تماس بگيريد

شبکه مخاطبان خود را کوچک و معنادار نگاه دارید.

📝 دلیل شبکه سازی مشخص است: ارتباطات با کیفیت بسیار ارزشمندتر از روابط ضعیف هستند.

📝 این جمله دقیقا به این معناست که شبکه های ارتباطی بزرگتر، لزوما بهتر نیستند. اگر شبکه شما به شما در تعمیق و معتبرسازی روابط تان کمکی نمی کند، پس قطعا زمان آن رسیده است که آن را کوچک تر و محدوتر کنید. 

📝 این کار را با مشخص کردن اولویت های تان آغاز کنید. آیا شما وقت خود را مطابق با اهدافتان تنظیم می کنید؟

🔍 به عنوان مثال، آیا یک قرار ماهانه برای صرف ناهار با یکی از دوستان دور، ارزشی به زندگی شما اضافه می کند؟ آیا کنفرانس سالیانه ای که سال هاست در آن مشارکت می کنید، به شما در پیشبرد حرفه تان کمک کرده است؟ اگر پاسخ خیر است، پس بدون کوچک ترین تردیدی آن را رها کنید. 

📝 در گام بعد، باید به روابطی که می خواهید آن را رشد دهید، بیاندیشید. می خواهید با چه افرادی بیش تر وقت بگذارید؟ آیا این افراد در حال حاضر بخشی از جامعه مخاطبان شما هستند؟ 

📝 اگر این طور نیست، پس لازم است برنامه ای چیده و  کسانی را که وقت ارزشمندتان را صرف شان می کنید، تغییر دهید.  

📝 همانطور که دایره مخاطبان شخصی خود را کوچک و کوچک تر می کنید، تفکر خود را - به عنوان تنها معمار سرنوشت و حرفه خود - متمرکز کرده و جهت می بخشید. 

✍🏻 نویسنده: اسکات گِرِبر
🔖 برگرفته از مقاله "چرا باید حلقه مخاطبان شخصی شما، کوچک باقی بماند." منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/28

چگونه بازخورد منفی را راحت تر به رئیس خود منتقل کنید.

📝 اگر نمی دانید باید روی چه حوزه ای کار کنید، توسعه مهارت های تان کار بسیار سختی خواهد بود.

📝 اگر گفتن بازخوردهای منفی برای رییس شما کار سختی است، سعی کنید تا جایی که ممکن است این کار را آسان کنید. این کار را با ارائه بازخورد منفی از عملکرد خود آغاز کنید، چرا که نشان دهنده جدیت شما است. 

🔎 برای مثال به رئیس خود بگویید: "من می دانم که گاهی اوقات، تمایل شدیدی برای انجام سریع کارها و نادیده گرفتن جزئیات دارم. می خواهم که این نقطه ضعف را جبران کنم. آیا شما پیشنهادی برای من دارید؟" 

📝 همچنین می توانید به مدیر خود بگویید که قصد دارید امسال مهارت های خود را در سه حوزه مختلف و اصلی ارتقاء دهید و برای شناخت این سه حوزه کلیدی به بازخوردهای او نیاز دارید. 

📝 از او بپرسید: "آیا ممکن است به من در این مسیر کمک کنید؟" به این ترتیب، رئیس شما به بازخوردهایش به عنوان ابزاری برای بهبود شما می نگرد و نه وسیله ای برای آزاردن شما.

✍🏻 نویسنده: دیبورا گرایسون ریگل
🔖 برگرفته از مقاله "چگونه از مدیر خود و به رغم تمایل وی- بازخوردهای منفی بشنویم؟" منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/24

از همین امشب تصمیم بگیرید که بیشتر بخوابید.

📝 متاسفانه اکثر ما به رغم این که می دانیم کم خوابی چه ضرری به استدلال منطقی، تمرکز و خلق و خوی ما می زند، خواب کافی نداریم.

📝 آیا می دانید چگونه می توانید هفت تا نه ساعت نیاز به خواب را تامین کنید؟

📝 برای شروع، فقط هنگامی که احساس خواب آلودگی می کنید، بخوابید. برای بسیاری از مردم، این خواب آلودگی معمولا بین ساعت 10 و 11 شب، اتفاق می افتد. یعنی درست زمانی که ملاتونین - که یک هورمون طبیعی که شما را آرام و در نهایت خواب آلوده می کند - ترشح می شود. 

📝 حتما شنیده اید که نباید شب هنگام در معرض نمایشگرها قرار بگیرید، چرا که نور آبی ساطع شده از آن ها، تولید و ترشح ملاتونین را مختل می کند. درعین حال، می بایست از هرگونه فعالیتی که به تفکر جدی و عمیق نیاز دارد، نیز دور باشید. هر کاری که نیازمند این باشد که ذهن خود را فعال نگه دارید، باعث می شود تا هشیار بمانید، حتی اگر یک مطالعه ساده باشد.

📝 قبل از خواب، سعی کنید ظرف های شام را بشویید، کمی پیاده روی کنید و یا به یک موسیقی آرام بخش گوش دهید. یک خواب خوب شبانه مهارتی است که باید آن را بیاموزید.  

✍🏻 نویسنده: راموس هوارد و ژاکلین کارتر
🔖 برگرفته از مقاله "مدیران به خواب بیشتری نیاز دارند." منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/23

از احساس همدلی استفاده کنید و جلسه بهتری داشته باشید.

📝 هیچ کس نمی خواهد جلسه ای برگزار کند که دیگران از حضور در آن واهمه داشته باشند. اما اگر جلسات کاری شما از این دست هستند، سعی کنید از احساس همدلی خود استفاده کرده و آن را بهبود دهید.

📝 دستورالعمل جلسه را کنار بگذارید و این دو سوال را از خود بپرسید:

🔍 (1) چه کسانی در این جلسه مشارکت دارند و نیازهای آنها چیست؟

🔍 (2) چه کسانی در این جلسه نیستند، اما از آن متاثر خواهند شد؟ نیازهای آنها چیست؟

📝 سپس افرادی را از هر دو گروه بیابید. از آنها بپرسید که امیدوارند این جلسه چه دستاورد و خروجی داشته باشد؟

📝 حتا در صورتی که جلسات منظمی با این گروه از افراد برگزار نکنید، باز هم بررسی این موضوع می تواند اعتماد را افزایش دهد  و مسائل پنهان را آشکار کند. 

📝 مطمئن شوید که شرکت کنندگان، به لحاظ احساسی در جلسات با شما همراهی می کنند. ممکن است انجام این کارها برای تمامی جلسات غیرممکن به نظر برسد، اما با تمرین و تکرار، می توانید در زمانی کوتاه، آن را انجام دهید. این سرمایه گذاری کوچک اما رو به جلویی است که سبب می شود تا در بلندمدت از مزایای بی اندازه آن بهره ببرید. 

✍🏻 نویسنده: مایا برن اشتاین و رائه رینگل
🔖 برگرفته از مقاله "با استفاده از طراحی تفکر، جلسات بهتری داشته باشید." منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/22

درباره نقاط ضعفی که به شغل شما ضربه می زنند بازخوردهای صادقانه دریافت کنید.

📝 بسیاری از مدیران سازمانی، دارای نقطه ضعف هستند، برخی از این نقطه ضعف ها به قدری اساسی و مهم هستند که ممکن است کلا مانع پیشرفت شغلی این رهبران شوند.

📝 اما تشخیص این نوع نقاط ضعف، اغلب بسیار دشوار است، چرا که آن ها اغلب با کارهایی که انجامشان نمی دهید، گره می خورند: برای مثال، حرف هایی که هیچ وقت برای شنیدن آن ها وقت نگذاشته اید و یا دیدگاه استراتژیکی که هرگز نخواستید آن را درک کنید. 

📝 برای تشخیص نقاط ضعف اساسی خود، کسی را پیدا کنید که حقایق را به شما بگوید. این فرد می تواند یک دوست صمیمی، یک مربی و یا درمانگر شما باشد، به آنها بگویید که واقعا نیاز دارید تا اطلاعاتی دقیق درباره نقاط ضعف مهم و کلیدی خود دریافت کنید.

📝 اگر متوجه شدید که آن ها در بیان خود، جانب احتیاط و ملاحظه را رعایت می کنند، تشویق شان کنید تا رک و صادقانه با شما صحبت کنند. سؤالاتی را مطرح کنید که نشان بدهند شما به جای فرو رفتن در لاک دفاعی و جبهه گرفتن، مشتاق شنیدن این بازخوردها هستید. 

📝 نحوه واکنش شما تعیین کننده این است که مخاطب تا چه اندازه دیدگاه خود را صادقانه با شما به اشتراک می گذارد. حتما درباره تاثیر نقاط ضعف خود بر عملکرد کلی سازمان نیز سوالاتی بپرسید. اگر بدانید که وضعیت سازمان شما تا چه اندازه تحت تاثیر این نقاط ضعف شما است، انگیزه بیشتری برای حل آن خواهید داشت.

✍🏻 نویسنده: جیک زنگر و جوزف فولکمن
🔖 برگرفته از مقاله "اغلب رهبران از نقاط قوت خود آگاهی دارند، اما درباره نقاط ضعف شان، ... " منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/21

به همکاران خود کمک کنید تا عواطف شدید خود را کنترل کنند.

📝 گاهی اوقات، ممکن است برخی از همکاران شما، واکنش عاطفی شدیدی نسبت به موضوعی از خود بروز دهند. این موضوع می تواند یک پروژه مشکل زا باشد یا یک بازخورد منفی و یا یک تعارض ناخواسته.

📝 در چنین شرایطی ممکن است وسوسه شوید تا فاصله خود را با این همکار حفظ کنید به امید این که اوضاع خود به خود رو به راه شود!، اما بهتر است که فعالانه به یاری همکار خود بشتابید و به حرف های او گوش دهید.

🔍 پیشنهاد می کنم در اتاقی آرام با او نشسته و صحبت های او را بشنوید. سعی کنید با او همدلی داشته باشید. هدف شما باید این باشد که به او در رسیدن به آرامش کمک کرده و درک درستی از این وضعیت به او بدهید.

🔍 می توانید سؤالاتی بپرسید که به او اجازه می دهد احساسات خود را با شما به اشتراک بگذارد و شرایط را بهتر درک کند.

🔍 به اشتباهاتی که ممکن است در این حال، از او سر زند اشاره کنید و او را تشویق نمایید تا با هوش و فراست و نه احساس با این موضوع مواجه شود.

🔍 به او کمک کنید تا گزینه های بهتری برای رفتار خود بیابد. با ایجاد چنین فضای گفتمان صحیح و مناسبی، می توانید از واکنش درست و منطقی همکار خود مطمئن شوید.

✍🏻 نویسنده: وندی مورفی
🔖 برگرفته از مقاله "از راهنمایی های برترین مربیان استفاده کنید تا احساسات خود را به کنترل درآورید." منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
03/20

مهارت های مورد نیاز آینده صنعت خود را بشناسید.

📝 به طور حتم شما به خوبی از مهارت های مورد نیاز در آینده صنعتی که در آن فعالیت می کنید آگاه هستید، اما آیا می دانید که باید بر کدام یک از آن ها تمرکز کرده و توانایی خود را در آن ارتقاء دهید؟

📝 برای پاسخ به این سوال، نگاهی به فرصت های شغلی ارائه شده از سوی شرکت های برتر در صنعت خود بیاندازید. مهارت هایی که بیش تر تاکید می شوند، احتمالا مهم ترین مهارت ها هستند.

📝 در گام بعد، سعی کنید با افرادی که شغل دلخواه شما را دارند، ارتباط برقرار کنید. از آنها بخواهید که آموخته ها و راز موفقیت خود را با شما در میان بگذارند.

🔍 به عنوان مثال، اگر می خواهید بدانید که چه مهارت ها و تکنولوژی ها در حرفه فروش، مهم تر ارزیابی می شوند، با بعضی از فروشندگان حرفه ای و سطح بالا صحبت کنید.

📝 از این کارشناسان بخواهید که به شما دوره ها یا سایر مواردی را که می تواند به شما در ارتقاء مهارت ها و توانمندی های تان کمک کند، معرفی نمایند. نگران این نباشید که شاید آن ها برای شما وقت نگذارند، اغلب مردم از به اشتراک گذاری اطلاعاتی از این دست خوشحال می شوند و دوست دارند که به دیگران کمک کنند.

✍🏻 نویسنده: مایک کی هو
🔖 برگرفته از مقاله " 4 عادتی که شما را به یادگیری مهارت های جدید رهنمون می سازد." منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
03/19

برای این که سر صحبت را باز کنید نپرسید: "مشغول چه کاری هستی؟"

📝 برای همه ما موقعیتی پیش آمده که فردی را ملاقات کنیم و نیاز به چیزی برای گفتن داشته باشیم. بسیاری از مردم - به ویژه آمریکایی ها - سکوت را با یک پرسش استاندارد از بین می برند: "چه کاری می کنید؟"

📝 اما صحبت در مورد کار، حتی در حوادث شبکه، همیشه بهترین راه برای ایجاد آرامش نیست. 

📝 در عوض، از مردم در مورد سرگرمی های خود، موسسات خیریه که آنها حمایت می کنند، جایی که آنها رشد کرده اند یا حتی ابرقهرمان مورد علاقه خود را بپرسید. 

📝 در صورت تمایل مخاطب تان می توانید سوالات شخصی تری بپرسید نظیر این که ": «امروز چه چیزی شما را هیجان زده و خوشحال کرده است؟» یا «بهترین اتفاقی که در سال جاری برای شما پیش آمده چیست؟» 

📝 این نوع پرسش ها طیف وسیعی از پاسخ ها را در بر می گیرند و اجازه می دهند فرد دیگر در مورد مسائل شخصی اش با شما صحبت کند - پرسیدن سوالات بازی از این دست، گفتگوی شما را جالب تر خواهد کرد و احتمالا دوستی جدیدی را برای شما رقم خواهد زد. 

✍🏻 نویسنده: دیوید بروکز
🔖 برگرفته از مقاله "با طرح این سوالات دوست تازه ای می یابید. " منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/13

مدیران، به فریلنسرهای خود دسترسی داشته باشید.

📝 یکی از سخت ترین چالش های کار کردن از راه دور این است که احساس کنید نادیده گرفته می شوید.

📝 مدیران می توانند فعالانه به کارمندان فریلنسر خود کمک کنند تا از این احساس در امان بمانند. به این منظور، به طور مرتب و منظم، کارهای فریلنسرهای سازمان را بررسی کنید. این که کسی دورکار است، به این معنا نیست که شما اجازه دارید آنها را به حال خود واگذارید. پیوسته با آنها ارتباط برقرار کنید و انتظارات خود را برای پروژه ها، نقش ها و مهلت انجام کار به آن ها گوشزد نمایید.

📝 نکته دوم، و بسیار مهم این که باید در دسترس کارمندان دورکار خود باشید. البته منظور این نیست که حتما در تمام ساعات شبانه روز، موظفید ایمیل های آن ها را پاسخ دهید. اما قطعا باید بتوانید در زمان های تعیین شده و به روش های مختلف (اسکایپ، ایمیل، تلفن و ... ) با آن ها ارتباط برقرار نمایید.

📝 فریلنسرهای سازمان شما همیشه باید بتوانند روی شما - به عنوان مدیر شرکت - و به منظور پاسخ دهی فوری به نگرانی های حرفه ای خود، حساب باز کنند.

✍🏻 نویسنده: جوزف گرنی و دویوید مکسفیلد
🔖 برگرفته از مقاله "مطالعه بر روی 1100 کارمند نشان می دهد فریلنسرها احساس می کنند نادیده گرفته می شوند. " منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/12

برای تشویق اعضای تیم به همکاری، استانداردهای مشخصی وضع کنید.

📝 آیا تیم شما در همکاری ضعیف عمل می کند؟ آیا تنها چند نفر فعالانه در جلسات شما شرکت می کنند و بقیه منفعل هستند؟ یا این که اعضای تیم شما مجبورند پیوسته تصمیمات قبلی را بازبینی و اصلاح کنند؟

📝 اگر چنین است، پس زمان آن فرا رسیده است تا هنجارهای مربوط به همکاری را در سازمان خود پیاده کنید. 

📝 با نگاهی به تجربیات گذشته تیم خود، سعی کنید هنجارهایی را که بهره وری و کارآیی تیم شما را افزایش داده است، شناسایی کرده و در گام بعد، این هنجارها را به رفتارهایی خاص و همیشگی تبدیل نمایید. 

🔍 به عنوان مثال، یک هنجار این می تواند باشد که همه افراد باید در جلسات به صورت یکسان مشارکت داشته باشند و رفتار خاصی که باید بتواند این هنجار را در عمل به کار بگیرد، این است که از همه افراد در اتاق جلسه نظرخواهی شود، این کار را با کسی شروع کنید که از همه کم تر از بقیه صحبت کرده است. 

📝 درباره این موضوع که همه باید نسبت به کارهای هم مسئول بوده و پاسخگوی نظرات یکدیگر باشند، با افراد تیم خود صحبت کنید. پای بندی به این هنجارهای تیمی، سبب افزایش اعتماد تیمی، صرفه جویی در وقت و بهبود عملکرد سازمان شما خواهد شد.

✍🏻 نویسنده: سابینا نواز
🔖 برگرفته از مقاله "چگونه هنجارهای تیمی  مناسبی داشته باشیم؟" منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/10

قصد سفر دارید؟ مقصد جدیدی را امتحان کنید.

📝 با نزدیک شدن به فصل تعطیلات، همه وسوسه می شوند که به یک شهر ساحلی آشنا و یا مورد علاقه خود بروند. اما فراموش نکنید که سفر می تواند فرصتی برای رشد شخصی شما باشد، مخصوصا زمانی که شما را وادار کند تا از منطقه راحتی خود خارج شوید.

📝 با سفر به شهرها یا کشورهایی که برایتان ناآشنا هستند، خود بخود احساساتی نظیر اعتماد به نفس و اشتیاق در شما قوت می گیرد.

📝 تحقیقات نشان داده است که افرادی که به کشورهای دیگر سفر می کنند، قدرت تحمل بالاتر و اعتماد بیش تری نسبت به دیگران پیدا می کنند که نگرش آنها را نسبت به غریبه ها، همکاران و دوستان شان تغییر می دهد و همدلی بیش تری را سبب می شود.

📝 در عین حال، رفتن به مکان های جدید می تواند خلاقیت شما را افزایش دهد. تجربه کردن فرهنگ های دیگر، داشتن دوست های بین المللی و مطالعه دیگر زبان ها، همه به شما در حل مشکلات غیر متعارف کمک می کنند. پس اگر برای سفرهای تابستانی خود برنامه ریزی می کنید؛ به مکان های جدید فکر کنید و همکاران خود را نیز به این کار، تشویق کنید. 

✍🏻 نویسنده: تاد بی.کاشدن
🔖 برگرفته از مقاله "مزیت های سفر به مکان های جدید" منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/09

دو قانون به منظور تصمیم گیری بهتر

📝 راه های بسیاری برای بهبود روند تصمیم گیری شما وجود دارد، اما دو قاعده ساده وجود دارد که می تواند بسیار مفید باشد.

✔️ اول، در مورد همه بخش های پروسه تصمیم گیری خود؛ کمتر قاطع باشید. فکر می کنید انتخاب A قطعا به نتیجه B منجر شود؟ احتمالا شانس وقوع این اتفاق، کم تر از آن چه فکر می کنید است. فکر می کنید نتیجه B از نتیجه C بهتر است؟ احتمالا از درستی این ایده، بسیار مطمئن هستید. در منطق تصمیمات خود بازنگری کنید. 

📝 برای یافتن پاسخ این سوال خوب فکر کنید: اگر از نتایج، تا این حد مطمئن نبودید، چه موارد دیگری را می باید در نظر می گرفتید؟ 

✔️ دوم، همیشه از خودتان بپرسید: "این اتفاق، معمولا هر چند وقت یک بار، پیش می آید؟"

🔍 به عنوان مثال، اگر شما در نظر دارید که درباره بودجه استارت آپ خود تصمیم گیری کنید، لازم است که در ابتدا از خود بپرسید: چند درصد از استارت آپ ها شکست می خورند؟ (یا چه درصدی از آن ها موفق می شوند؟)

📝 پذیرفتن این واقعیت که شما کم تر از آن چه که فکر می کنید، می دانید، یکی از بهترین راه ها برای شروع پروسه تصمیم گیری بهتر است.

✍🏻 نویسنده: والتر فریک
🔖 برگرفته از مقاله "سه راه برای این که تصمیمات بهتری بگیرید" منتشر شده در مجله  HBR

بیشتر...
03/08