چگونه زنان می توانند در محیط های کاری مردانه، روابط حرفه ای خود را توسعه دهند؟

اگر یکی از معدود زنان حاضر در محل کار باشید، توسعه روابط حرفه ای برای پیشرفت در مسیر شغلی تان یک مشکل جدی خواهد بود.

✅ برای رفع این مشکل، بهتر است به دنبال یافتن راه های ساده ای برای توسعه ارتباطات خود باشید: 
🔶 می توانید ده دقیقه زودتر به دفتر کار برسید و با کسانی که در محل حاضرند گفتگو داشته باشید
🔷 از سی ثانیه ای که در آسانسور با همکاران تان هستید استفاده کرده و سر صحبت را باز کنید.
🔶 5 دقیقه زودتر به محل جلسه بروید و به جای این که خود را با تلفن همراه تان سرگرم کنید، سعی کنید تا با کسی که نمی شناسید صحبتی داشته باشید و یا این که در راه با همکاری که با شما هم مسیر است، حرف بزنید.
🔷 داشتن حضور ذهن در ساعات کاری می تواند به شما کمک کند تا ارتباطات عمیق تری با همکاران خود داشته باشید.
⚠️ صرفا به این دلیل که همکاران مرد شما از فعالیت یا سرگرمی خاصی لذت می برند، دلیل نمی شود که شما خود را به انجام آن مجاب و وادار کنید. دنبال آن نوع فعالیتی باشید که خود دوست دارید و سپس از چند همکار خود بخواهید که به شما بپیوندند. 
📄 برگرفته از: 4 راه برای این که زنان روابط کاری خود را در محیط های مردانه توسعه دهند.
📝 به قلم: برندا اف.ونسیل و کاترین هیث

بیشتر...
07/30

در آغاز شغل جدید، زمینه موفقیت خود را فراهم کنید

اگر می خواهید که در کار جدید خود پیشرفت داشته باشید، تنها به جهت گیری و جلساتی که بخش منابع انسانی برای شما مشخص و تعیین می کند، نمی توانید بسنده کنید.

🔷 کنترل ارتباطات خود را با توسعه روابط خود در جهت های افقی و عمودی (به سمت بالا و پایین هرم سازمانی) در دست بگیرید.
🔶 مشخص کنید که چه کسانی بر روابط نقش شما تاثیرگذار است و سعی کنید تا با آن ها رودررو صحبت کنید. 
🔷 از مدیرتان بپرسید که : " ترجیح می دهید که چگونه بازخورد دریافت کرده و از چند و چون کارها مطلع شوید؟ " و " من باید ظرف شش ماه آینده، چه مواردی را تکمیل کنم؟"
🔶 دانستن پاسخ این دست سئوالات، سبب می شود تا درک بهتری از نحوه ارزیابی کار خود و شناسایی انتظارات مدیر خود داشته باشید.
⚠️ به یاد داشته باشید که قرار نیست که شما ابرقهرمانی باشید که در بدو ورودش بزرگ ترین مشکلات سازمان را حل می کند. در واقع، کافی است که در پی دستیابی سریع به نتایجی باشید که مزایای عملکردی یا مالی برای سازمان دارند.

📄 برگرفته از: کنترل جلسات معارفه خود را در دست بگیرید
📝 به قلم: سوزان پپرکورن

بیشتر...
07/28

مدیران با انصاف، توضیح می دهند که چگونه تصمیمات خود را اتخاذ می کنند

بیشتر مدیران مقدار قابل توجهی از زمان و انرژی خود را به این اختصاص می دهند که ببینند آیا رفتارشان از منظر کارمندان، منصفانه است یا خیر.

🔸 با این حال، گاهی ممکن است برخی از کارمندان تان، تصمیمات شما را منصفانه و برخی نیز آنان را غیرمنصفانه تلقی کنند.
🔹 تصمیمات شما به جای شما سخن نمی گویند: واضح و شفاف درباره این که چرا چنین تصمیمی گرفته اید با کارمندان خود حرف بزنید. برای مثال، اگر شما می خواهید یک فرآیند ارتقاء را پیاده کنید و به نظرتان برخی مهارت ها و شایستگی های خاص از وزن و امتیاز بیش تری برخوردار هستند، این موارد را به تیم خود اطلاع دهید.
✅ اگر تصمیم دارید که برای نشان دادن اهمیت همه کارمندان، پاداش ها را به صورت برابر تقسیم کنید، درباره این موضوع صادقانه با تیم خود حرف بزنید. 
⚠️ به خاطر داشته باشید که به عنوان مدیر، تنها شما صلاحیت این اطلاع رسانی را دارید.
🔸 با این حال، اگر کارمندی این شیوه تصمیم گیری را ناعادلانه می داند، شما نباید خود را سرزنش کنید، چرا که تا زمانی که شما درباره نیازهای کسب و کارتان حساسیت به خرج می دهید و تصمیمات خود را بی غرض و منصفانه اتخاذ می کنید، یقین بدانید که در مسیر درستی هستید.
⚠️ فراموش نکنید که همیشه فرصت این را دارید که در تصمیم بعدی خود، این تعادل و انصاف را رعایت کنید. 
📄 برگرفته از: "چگونه به عنوان یک مدیر با انصاف شناخته شویم؟ "
📝 به قلم:" لیان داوی"

بیشتر...
07/23

از کار خود خسته شده اید؟ از ترکیب این روش ها به نفع خود، بهره بگیرید.

آیا من در شرکت مناسبی کار می کنم؟ آیا این شغل مناسب من است؟ آیا همه اش همین بود؟ " همه ما هر از گاهی چنین سوالاتی از خود می پرسیم

🔶این گونه پرسش ها، نشانه های " بی قراری حرفه ای" هستند و یکی از مهم ترین دلایل بروز آن، خستگی –مخصوصا برای آن دسته از متخصصان حرفه ای که طی سال ها فعالیت مشابهی را انجام می دهند- است. 

🔷 برای غلبه بر این رخوت؛ لزوما نیازی به تغییر شغل ندارید؛ در عوض، سعی کنید تا تغییرات کوچکی در نقش فعلی خود ایجاد کنید. 
1️⃣ تلاش کنید تا انجام یک پروژه هیجان انگیز و چند بعدی را به شما بسپارند.
2️⃣ به یک کمیته درون سازمانی و یا تیمی بپیوندید که شما را به راه های جدیدی رهنمون می کند.
3️⃣ شما می توانید با تغییر در برنامه های روتین خود و یا رفتن به بخش دیگری از سازمان، روال کاری خود را از اساس دگرگون کنید.
✅ این تغییرات کوچک، می توانند تاثیر بزرگی بر روی دیدگاه و طرزفکر شما داشته باشند. 
⚠️ در پی این باشید که با افرادی دیدار کنید که مستقیما از ماحصل تلاش شما بهره مند می شوند. مشاهده این تاثیرات کاری می تواند یک انگیزاننده و محرک بسیار قوی برای شما باشد. 

📄 برگرفته از: چگونه بر " بی قراری حرفه ای" خود فائق آییم؟
📝 به قلم: ربکا نایت

بیشتر...
07/21

چقدر به مقاله های تحقیقاتی اعتماد داشته باشیم؟

مطالعات علمی در علوم اجتماعی، اغلب به نتایج متفاوت و گاه متناقضی می انجامند و همین امر کار خوانندگان را برای اعتماد به این نتایج سخت می کند.

🔶 برای این که هوشمندانه از نتایج این تحقیقات استفاده کنید، لازم است که چند مورد را مد نظر قرار دهید:
1️⃣ این که به هیچ یک از این مطالعات بیش از اندازه تکیه نکنید. برای اینکه یک مصرف کننده هوشمند از این نوع تحقیق باشید، چند چیز را انجام دهید👇🏻
🔺 به هیچ یک از مطالعات خیلی زیاد تکیه نکنید.
🔺 هر گاه که برای تان امکان پذیر است، به دنبال آنالیزها یا بررسی سیستماتیکی باشید که نتایج مطالعات بسیاری را با هم مقایسه می کنند و مستندات معتبرتری ارائه می دهند.
2️⃣ همیشه به حجم نمونه مطالعه توجه داشته باشید. به عنوان مثال، محققان تمایل کم تری دارند برای این که نتایج تحقیقات با جامعه آماری کوچک را با موفقیت تکرار کنند. به طور مشابه، باید ویژگی های نمونه یا روش های مطالعه را نیز در نظر بگیرید.
🔷 در هنگام مطالعه مقالات،  به این نکات توجه کنید که محققان چگونه به این نمونه خاص برای انجام تحقیقات رسیدند؟ و چه فاکتورهایی می تواند نتیجه تحقیقات را تغییر دهد؟
🔶 در نهایت همیشه به یاد داشته باشید که اگر نتایج یک مطالعه بسیار خوب درآمده اند، احتمالا در شرایط واقعی نیز نتیجه خوبی به بار خواهد آمد.

📄 برگرفته از: چگونه از یک مقاله علوم اجتماعی به هوشمندانه ترین شکل ممکن، استفاده کنیم؟ 
📝 به قلم: ایوا ویوالت

بیشتر...
07/18

عذاب وجدان خیلی هم بد نیست

همه ما کارهای عقب افتاده زیادی داریم، در این باره احساس گناه نداشته باشید

🔶 وقتی یک لیست بلند بالا از کارهایی که باید انجام دهید داشته باشید، احساس عذاب وجدان سریع ترین احساس ناخوشایندی است که حال و روز شما را نشانه می گیرد.

🔷 اما عذاب وجدان داشتن، تنها در صورتی مفید است که شما را به انجام هر چه بیش تر کارها وادارد.

⚠️  نباید اجازه دهید که این احساس ناخوشایند به خجلت زدگی و شرمندگی شما بیانجامد.

✅ برای تسکین احساس عذاب وجدان در خود، سعی کنید تا بیش تر به خود اهمیت دهید.

🔶 همچنین می توانید با تمرکز بر هر چه که تا به امروز انجام داده اید، به خود قوت قلب دهید. در کنار لیست " کارهایی که باید انجام دهید" یک لیست از "کارهای انجام شده" بنویسید، به این ترتیب به خود یادآوری می کنید که یک بخش از کارها را انجام داده اید.

⚠️ همواره به یاد داشته باشید که چه شما احساس گناه داشته باشید و چه نداشته باشید؛ همه کارهایی که باید انجام دهید، فردا هم روی میز کارتان حاضر هستند! بنابراین خود را از دست این احساسات ناخوشایند خلاص کرده، یک نفس عمیق بکشید و با بهترین توان خود، به سراغ انجام کارها بروید. 

📄 برگرفته از: عذاب وجدان را رها کنید و به کار بچسبید!
📝 به قلم: آرت مارکمن

بیشتر...
07/16

قبل از ایراد سخنرانی، خود را آماده کنید

صحبت کردن در مقابل دیگران می تواند استرس زا باشد و طبیعی است که بدن ما به طرق مختلف به این استرس واکنش نشان دهد.

🔶 اگر فردی هستید که در این مواقع، دچار ترس و اضطراب می شود یا سطح انرژی تان سریعا پایین می آید، قبل از ارائه بعدی خود،  بهتر است این شرایط را تمرین کنید.
🔷 این مراسم باید دقیقا شبیه به مراسم اصلی باشد: شما باید تلاش کنید که شدت ضربان قلب خود را کنترل کنید، با بدن خود در ارتباط باشید و سطح انرژی تان را افزایش دهید.
✅ می توانید در اتاق هتل خود برقصید، یا حداقل در پشت صحنه سخنرانی،کمی به بالا و پایین بپرید. این تمرین ها، سطح انرژی شما را بالا برده و میزان ترشح هورمون های استرس تان را کاهش می دهد.
🔶 اگر قرار است که در یک رویداد پر انرژی مانند یک کنفرانس فروش شرکت کنید یا اگر ناچارید که درباره موضوعی صحبت کنید که درباره اش هراس دارید اما باید با شور و شوق آن را ارائه دهید، این روش می تواند مفید باشد. 
⚠️ نکته مهم در گذار از این وضعیت پر استرس، این است که بهترین چیزی را که می تواند به شما کمک کند را تشخیص داده و درک کنید. 

📄 برگرفته از: چگونه قبل از یک سخنرانی مهم، خود را آماده و آرام کنیم؟
📝 به قلم: نانسی دوریت

بیشتر...
07/15

آیا شما هم "بودجه کلاس های مربی گری" را در شرکت خود به هدر می دهید؟

همه مدیران اجرایی از مزایای کار با مربیان بهره مند نمی شوند، اما اگر شما تصمیم گرفته اید که دیگر مدیران سازمان خود را به کارگاه های آموزشی از این دست بفرستید، قطعا برای تان مهم است که بودجه خود را عاقلانه مصرف کنید.

🔶 برای این که میزان آمادگی مدیران خود را به منظور مشارکت در کلاس های مربی گری بسنجید، چند نکته مهم را باید در نظر بگیرید: 

1️⃣ مدیری که همیشه برای انجام کارهای اشتباه خود بهانه ای می تراشد، برای رفتن به این کلاس آماده نیست.
⚠️ مربی گری به خودآگاهی و بصیرت نیاز دارد، بنابراین کسی که برای توجیه ناکامی های خود، پیوسته عوامل بیرونی را سرزنش می کند برای چنین آموزشی مناسب نیست. 
2️⃣ مدیرانی که همیشه برای هر مشکلی یک تکنیک سریع در نظر دارند، نیز گزینه مناسبی نیستند.
3️⃣ مدیرانی که مشارکت در این کلاس را به دلیل "کمی تحقیقات" یا " یافتن یک مربی بهتر" به تعویق می اندازند نیز گزینه مناسبی به نظر نمی رسند، چرا که این رفتار نشان دهنده آن است که آن ها هنوز آمادگی مواجه شدن با مسائل و مشکلات خود را ندارند.
✅ بهترین مدیران برای مشارکت در کلاس های مربی گری آن هایی هستند که حاضرند تفکرات و باورهای خود ار درباره این که چگونه می تواند کارها را بهتر انجام داد، به چالش بکشند. 
در نهایت 
📄 برگرفته از: 4 نشانه برای این که یک مدیر هنوز برای شرکت در کلاس های مربی گری آماده نیست. 
📝به قلم: مت برابیکر و کریس میشل

بیشتر...
07/14

از کارمندان خود، درباره نحوه انجام کارها بپرسید.

کارکنان می خواهند از آن ها تقدیر شود، اما همیشه گفتن " آفرین چقدر عالی بودی" به خصوص اگر همیشه این طور سخن می گویید، برای انگیزش آن ها کافی نیست.

 ✅ وقتی می خواهید از کارمندی به دلیل کار بر روی یک پروژه خاص، تشکر کنید، بهتر است که درباره نحوه انجام آن پروژه کنجکاوی نشان دهید. مثلا بگویید: " کار فوق العاده ای انجام دادید، ممکن است بگویید چطور توانستید موفق شوید؟" 
🔺 شما با نشان دادن علاقمندی خود نسبت به شنیدن داستان موفقیت کارمندتان،  هم به نتیجه و هم به شخصیت کسی که به آن دست یافته است، احترام می گذارید. 
🔺 همچنین درباره این که کارمند مورد نظر چگونه مسائل خود را حل می کند، می توانید آگاه شوید. 
✅ این اطلاعات می تواند برای تصمیم گیری های بعدی شما مفید باشند. و از سوی دیگر این رفتار سبب می شود که کارمند شما در آینده صادقانه تر با شما صحبت کند. 

📄برگرفته از:  "نباید های انگیزش تیم" 
📝به قلم: رون کراچی

بیشتر...
07/09

چگونه به کارمندان خود کمک کنید که اهداف شغلی شان را واضح تر تعریف کنند

به عنوان مدیر، این که به کارمندان خود کمک کنید تا اهداف شغلی خود را به روشنی تعریف کنند، بخشی از وظایف شما است. اما اگر آن ها به درستی ندانند که اهداف شان چیست، چه باید کرد؟

📝 در ابتدا، به کارمند مورد نظر بگویید که نداشتن اهداف مشخص، اشکالی ندارد و اتفاقا در برخی مواقع نیز حتی بهتر است که مسیر شغلی در ذهن افراد از قبل تعیین شده و مشخص نباشد.

⚠️ تعصب بیش از اندازه بر روی یک هدف مشخص، ممکن است سبب شود تا افراد نتوانند فرصت های غیر مترقبه را ببینند و به درستی از آن بهره بگیرند. 
📝 در گام بعد، از او بپرسید که چه چیزی به او انگیزه می دهد، مثلا می توانید بگویید: " چه مشکلی شما را به هیجان می آورد؟" و " چه نوع کارهایی را بیش تر دوست دارید انجام دهید و چه نوع کارهایی را کم تر ؟ "
 📝 بر آن اساس، کارمند مورد نظر را تشویق کنید تا درباره مهارت هایی که در آینده به آن ها نیاز پیدا خواهد کرد، بیاندیشد. 
✅ تمرکز خود را بیش تر بر روی مهارت هایی که قابل انتقال به دیگر نقش ها و شغل ها هستند، قرار دهید. سپس به او پیشنهاد کنید که کمی تحقیق کند و درباره آن چه که دوست دارد انجام دهد و نیز مهارت های مورد نیازش، بیش تر بیاموزد. 

🔖 برگرفته از: چگونه به کارمندان کمک کنید تا اهداف شغلی خود را بهتر بشناسند؟
✏️ به قلم: تانیا لونا و جوردن کوهن

بیشتر...
07/08

یادگیری زبان دوم، چرا و چگونه؟!

یادگیری یک زبان دیگر می تواند یک مهارت ویژه در زندگی حرفه ای شما محسوب شود (به ویژه زبان انگلیسی که تبدیل به زبان جهانی کسب و کار شده است)

📝 فرقی نمی کند که هدف شما از یادگیری زبان جدید چیست –این که مثلا به راحتی به زبان دوم سخن بگویید یا فقط در حد مطالعه متن های علمی و حرفه ای از آن بهره بگیرید- حتما نیاز است تا یک برنامه جدی را دنبال کنید.

✅ برای شروع، اهداف خاصی برای یادگیری خود تعیین نمایید. تصمیم بگیرید که می خواهید چه کار کنید، مثلا هدف شما ممکن است این باشد که یک سخنرانی به زبان انگلیسی ارائه دهید.
✅ درباره زمان تحقق هدف خود نیز برنامه ریزی کنید، مثلا برای هدف قبلی تا پایان سه ماهه بعدی سال به خود فرصت دهید. سپس در کنار انجام تمرین های مربوط به یادگیری آن زبان، عادت های جدیدی برای خود خلق کنید. برای نمونه می توانید هر روز یک مقاله علمی و حرفه ای به زبان انگلیسی در حوزه تخصصی خود مطالعه کنید و یا این که گزارش های هفتگی تیم کاری خود را به زبان انگلیسی بنویسید. 
⚠️ یادگیری را به یک شکنجه سخت و طاقت فرسا تبدیل نکنید. اگر می بینید که از تمرین و تکرار فراری هستید، در رویکرد آموزش خود تجدید نظر کنید. می توانید نسخه لاتین کتاب مورد علاقه خود را مطالعه کنید. مهم ترین نکته این است که به خود اعتقاد و باور داشته باشید. 
✅اگر اهداف شما از همان آغاز، قابل دسترسی نباشد، آن ها را به اهدافی کوچک تر و قابل اجرا تبدیل کنید تا دوباره اعتماد به نفس خود را بازیابید.

🔖 برگرفته از: "چگونه زبان انگلیسی را به مهارت های شغلی خود اضافه کنیم؟"
📝 به قلم: پیتر بورمن و مین تران

بیشتر...
07/02

برای مهم ترین کار خود، برنامه ریزی کنید

این که روز را به پایان ببرید در حالی که می دانید هیچ کار مهمی انجام نداده اید، احساس فوق العاده بدی است.

📝برای این که تمام وقت ارزشمند خود را با خواندن ایمیل ها و یا متن های کم ارزش هدر ندهید،  سعی کنید کارهای مهم را در تقویم خود یادداشت کرده و آن ها را طبق برنامه زمانی انجام دهید. 

✅یک یا دو ساعت در روز را جدا کرده و در آن به هیچ کار دیگری بجز مهم ترین کارهای خود نپردازید. برای انجام کاری که واقعا مهم و حیاتی است، بیش تر ساعت های روز را اختصاص دهید، حتی اگر به این همه زمان نیازی نباشد.
⚠️اگر عادت دارید که اهداف خود را چنان بزرگ انتخاب کنید که عملا برای تحقق آن ها به هیچ تلاشی دست نمی زنید، از این راه کار استفاده کنید: 
✅هنگامی که یک هدف را در نظر می گیرید، به نسخه نیمه کاره آن نیز فکر کنید. به صورت ذهنی این دو نسخه را با هم مقایسه کرده و از خود بپرسید که کدام یک واقع بینانه تر است.
⚠️اگر این نسخه نیمه کاره، هنوز هم شما را می ترساند و نمی خواهید انجامش دهید، آن را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید تا قابل اجرا شود. 
📝در این صورت ممکن است هدفی را به پایان برسانید که یک چهارم یا یک دهم اندازه هدف اصلی و ابتدایی شما باشد- اما حداقل به آن دست یافته اید! 
🔖 برگرفته از: "چگونه در کنار موارد فوری، به انجام موارد مهم نیز بپردازیم؟"
📝 به قلم: آلیس بوئیس

بیشتر...
06/31