تماس بگيريد

پیش از این که دوست خود را استخدام کنید، مرزهای روشنی تعریف نمایید.

📝 استخدام یکی از دوستان در شرکت، می تواند خطرناک باشد. آیا امکان دارد که ارتباطات شخصی را با ارتباطات حرفه ای هماهنگ کرد؟

📝 اگر با دقت به این حوزه وارد شوید، پاسخ این سوال، قطعا "بله" خواهد بود، می توانید هم دوستی خود را حفظ کنید و هم به همکاری حرفه ای خود ادامه دهید. برای این منظور لازم است تا در ابتدا، مطمئن شوید که در صورت نیاز می توانید به راحتی به فرد مورد نظر "نه" بگویید.

📝 اگر قرار است رئیس دوست خود باشید، باید از بلوغ عاطفی او مطمئن شوید؛ چرا که پویایی محل کار شما را تضمین می کند. 

📝 در گام بعد، انتظارات خود را درباره وظایف دوست خود در محل کار به روشنی بیان کنید. 

🔍 مثلا بگویید: "من می خواهم امکان همکاری مان را بسنجم و بررسی کنم، اما در عین حال ممکن است به این نتیجه برسم که شاید این همکاری ایده خوبی نباشد" .

📝 در پایان، با یکدیگر درباره شرایط سختی که ممکن است حین کار پیش بیاید و نحوه مدیریت آن صحبت کنید. این کار به شما کمک می کند تا مرزهای روانی که لازم است را بین هم تعیین کنید و در عین حفظ دوستی همکاری خود را ادامه دهید. 

✍🏻 نویسنده: جوزف گرنی
🔖 برگرفته از مقاله "قبل از استخدام یکی از دوستان، چه چیزی را باید در نظر بگیریم؟" منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/26

برای استفاده بهتر از وقت خود، آن را به صورت مرتب پیگیری کنید

📝 حتا اگر همیشه پر مشغله و در حال کار کردن باشید، باز هم درک این مطلب که آیا استفاده کارایی از وقت خود می برید یا خیر، می تواند بسیار سخت باشد.

📝 آیا مشغله زیاد می تواند نشان دهنده استفاده بهینه شما از زمان تان باشد؟ برای یافتن پاسخ این سوال، یک تمرین "ردیابی زمان" ترتیب دهید.

📝 برای مدت سی روز زمان های خود را به بخش های سی دقیقه ای تبدیل کرده و آن را بر روی یک برگه بزرگ رسم نمایید. شاید در ابتدا پای بندی به انجام این تمرین، بسیار دشوار به نظر برسد، اما از نتیجه آن شگفت زده خواهید شد.

🔍 برای مثال، ممکن است یکی از اهداف شما این باشد که بیش تر کتاب بخوانید و مطالعه کنید تا بتوانید بهتر ایده پردازی کنید، اما زمان کافی برای این کار در اختیار ندارید. این تمرین به شما نشان می دهد که آیا می توانید ورزش و آشپزی را با هم ترکیب کنید یا آیا می توانید در حین رفت و آمد به محل کار، به پادکست های صوتی نیز گوش دهید؟ همچنین این کار به شما کمک می کند تا زمان هایی را که بیهوده هدر می روند- مانند زمان هایی که صرف گشت و گذار در شبکه های اجتماعی می کنید - بشناسید.

📝 هرچند بسیاری از این کارها، ارزش بسیار ناچیزی در پروسه تحقق اهداف شما دارند، اما باز هم زمان زیادی به انجام آن ها اختصاص می دهید.

📝 فقط با ردیابی زمان های خود می توانید بفهمید که آیا از عمر ارزشمند خود، به خوبی استفاده می کنید یا خیر.

✍🏻 نویسنده: دوری کلارک
🔖 برگرفته از مقاله "چیزی که احتمالا شما را شگفت زده خواهد کرد" منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/24

آیا می توانید در چند جمله ساده، ایده بزرگ استارت آپ خود را توضیح دهید؟

📝 رهبران کسب و کارهای فنی و استارت آپ ها معمولا نمی توانند داستان نوآوری های خود را به درستی بیان کنند.

📝 آن ها به شدت به اصطلاحات تخصصی صنعت خود و نیز جزئیات پیچیده وابسته هستند. اما این به ضرر آن ها است. 

📝 زمانی که مشغول کار خوبی هستید، دوست دارید که دیگران را نیز در جریان آن قرار دهید. بنابراین بهتر است که اگر قصد به روز رسانی وب سایت خود را دارید، یا این که می خواهید یک بروشور بازاریابی تهیه کنید و یا حتا اگر می خواهید مقاله ای تبلیغاتی در مطبوعات چاپ کنید، این چند قانون ساده را دنبال کنید: 

1️⃣ پیام خود را با بیانی ساده به مخاطبان انتقال دهید. استفاده از اصطلاحات پیچیده و تخصصی، تنها به آشفتگی مخاطبان شما می انجامد. با کلمات ساده و واضح می توانید با قشر وسیع تری از مردم ارتباط برقرار کنید. 

2️⃣ سعی نکنید ایده های بسیاری را در یک آن بیان کنید، تا جایی که می توانید ساده توضیح دهید و هر بار تنها یک ایده را مطرح کنید.

3️⃣ می توانید از سخنران های حرفه ای کمک بگیرید، در جستجوی نویسندگانی باشید که برای انتشارات مختلف، مقاله تهیه می کنند. داستان سرایی درباره موضوعات پیچیده اصلا ساده نیست، اما اگر می خواهید که شرکت تان به نوآوری و رشد شناخته شود، لازم است که در این حوزه مهارت کافی به دست آورید.  

✍🏻 نویسنده: کارن مازورکویچ
🔖 برگرفته از مقاله "متخصصان فنی باید مهارت خود را در داستان سرایی تقویت کنند." منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/23

چگونه خطاهای فرهنگی خود را جبران کنیم؟

📝 قرار گرفتن در یک محیط فرهنگی متفاوت، ممکن است سبب ارتکاب رفتارهای اجتماعی اشتباهی شده و به چالشی جدی تبدیل گردد.

🔍 مثلا ممکن است شوخی شما، سبب دلخوری فردی دیگر شده و یا نقض ناخواسته فضای شخصی دیگران از سوی شما، به سوء تفاهم منجر شود. 

بنابراین پیش از شروع کار در یک فرهنگ متفاوت، بهتر است درک درستی از اخلاقیات و نیز شیوه صحیح عذرخواهی در آن فرهنگ را بیاموزید. 

📝 ببینید افراد در هنگام بروز ناخواسته چنین اشتباهاتی، از چه کلام و رفتاری استفاده می کنند.

🔍 به عنوان مثال، آیا در چنین مواقعی می گویند: "ببخشید" یا "متاسفم"؟ لبخند می زنند یا با صدای بلند می خندند؟ آیا با فروتنی تعظیم می کنند یا سعی می کنند مشکل را نادیده بگیرند و با بی تفاوتی از کنار آن بگذرند؟

📝 به یاد داشته باشید که هر فرهنگی، قوانین نانوشته خود را برای چنین مواقعی دارد، مهم این است که بدانید در چه فرهنگی چه رفتاری نشان دهید. 

📝 افرادی را که در فرهنگ جامعه هدف شما زندگی می کنند، زیر نظر بگیرید، با آن ها ارتباط برقرار کنید و سوالات خود را از آن ها بپرسید. 

📝 همچنین می توانید با یک مربی فرهنگی کار کنید تا از پیش آمادگی مواجهه با  اشتباهاتی که ناخواسته مرتکب خواهید شد را داشته باشید.

✍🏻 نویسنده: ملیسا هان و اندی مولینسکی
🔖 برگرفته از مقاله "چگونه خطاهای فرهنگی خود را جبران کنیم؟" منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/21

رهبران، آیا اعضای تیم تان از شما می خواهند که متواضع باشید؟

📝 آیا رهبران باید فروتن باشند؟ پاسخ ما در اغلب مواقع، بله است. رهبران باید رفتار خاشعانه ای در پیش گیرند. در عین حال افراد مغرور با احتمال بیش تری به درجات بالای سازمانی می رسند، پس این تفاوت چرا وجود دارد؟

📝 تحقیقات، نشان می دهد که فروتنی به معنای تطابق با انتظارات اعضای تیم است. اگر در نظر کارمندان، متواضع بودن رهبر یک ارزش تلقی شود، در این صورت یک رهبر فروتن می تواند به راحتی خلاقیت و ارتباطات سازمانی را تشویق و تسهیل کند.

📝 با این حال، در تیم های سلسله مراتبی، احتمالا انتظارات کارمندان از رهبر، قاطعیت و مسئولیت پذیری بیش تر در امر تصمیم گیری های عمده و مهم است. 

📝 در چنین شرایطی، کارمندان تواضع رهبر را نشانه ضعف یا ناتوانی او خواهند دانست. در واقع، یک رهبر فروتن در سازمان سلسله مراتبی می تواند باعث شود که کارکنان به لحاظ روانشناختی، احساس ناامنی کرده و خود را در معرض خطر ببینند و در این باره با یکدیگر صحبت کنند. با این حال، این دلیل نمی شود که مدیران به طور کلی از خود تواضع نشان ندهند.

✍🏻 نویسنده: جیا هیو و همکاران
🔖 برگرفته از مقاله "چه زمان، فروتنی نتیجه معکوس می دهد؟" منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/20

مدیران، همکاری را عمدا تشویق کنید و به آن پاداش دهید.

📝 برای عدم علاقه افراد به همکاری و کمک به دیگران، دلایل زیادی وجود دارد. بعضی از کارمندان، ترجیح می دهند که به خود متکی باشند، برخی دیگر دوست ندارند زیر بار دِین دیگران بروند و برخی نیز به انگیزه های خیرخواهانه دیگران، اعتماد ندارند.

📝 اما این نگرش ها می تواند خطر بروز افسردگی را در بین کارمندان افزایش دهد و به مانعی جدی بر سر راه ارتباطات اجتماعی در سازمان تبدیل شود. 

📝 در مقام مدیر سازمان، می توانید همکاری ها و تلاش های مشترک بین افراد را شناسایی و تشویق کنید. 

📝 به همه توضیح دهید که این تلاش ها چگونه به تحقق اهداف سازمان کمک می کند. خود شما نیز باید هر زمان که به کمک نیاز دارید از همکاران خود تقاضای کمک کنید، در این صورت این رفتار در بین کارمندان شما نیز تقویت خواهد شد.

⚠️ مراقب درخواست های همکاری باشید، ماهیت برخی کارها به گونه ای است که باید به صورت انفرادی صورت گیرند و با کار تیمی، اختلاف ها بر سر آن تشدید خواهد شد.

📝 در چنین شرایطی کارمندان نسبت به کار تیمی و همکاری بدبین شده و تمام تلاش های شما بی فایده خواهد شد. 

✍🏻 نویسنده: مارک سی بولینو و فیلیپ اس تامپسون
🔖 برگرفته از مقاله "چرا همکاران مان حتا در صورت نیاز، به ما اجازه کمک نمی دهند؟" منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/19

به رئیس تان کمک کنید تا بفهمد در تیم شما چه می گذرد.

📝 مدیران با مسائل گوناگونی سر و کار دارند، بنابراین چندان عجیب نیست که گاهی از تک تک جزئیات در رابطه با فرآیندهای سازمانی و کارمندان خود غافل شوند.

📝 اگر تیم شما با مشکلی روبرو است و رئیس شما از آن بی خبر است، سعی کنید به او در درک مشکل کمک کنید. می توانید گزارشی اجتماعی از وضعیت مشکلی که رئیس شما متوجه آن نشده است، ارائه دهید، البته این گزارش، نباید زیاد مفصل و یا انتقادی باشد. 

🔍 برای مثال می توانید مشاهدات خود را از قبیل این که: "آیا متوجه شده اید که خانم ... این هفته، از حد مطلوب خود فاصله گرفته است؟"

🔍 یا "آیا توجه کرده اید که همه این اواخر به دلیل فشار کاری، کمی نگران و مضطرب به نظر می رسند؟" در گزارش ذکر کنید. 
 
🔍 همچنین می توانید مطالبی را به صورت کلی و سربسته بیان کنید: مثلا "آیا تمایل دارید که برخی مشاهدات خودم را درباره آقای ... با شما در میان بگذارم؟".

📝 پیشنهادهای مدبرانه ای ارائه دهید، هدف شما باید این باشد که مدیر خود را از آن چه واقعا در سازمان می گذرد، آگاه سازید نه این که بخواهید پشت سر همکاران خود به صورتی غیرمنطقی و متعصبانه سخن بگویید و سبب شرمساری آن ها شوید.

📝 با نشان دادن همه آن چه که مدیر در سازمان از دست داده است، شما حکم لنز دوربین رئیس خود را پیدا می کنید که او از این طریق، می تواند تیم خود را بهتر درک کند و این در نهایت به نفع همگان خواهد بود. 

✍🏻 نویسنده: توماس شامرو پریموزیچ
🔖 برگرفته از مقاله "چگونه برای رئیسی که از تیم خود آگاه نیست، کار کنیم؟" منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/17

بله، تلفن همراه شما می تواند به شما در خلق عادت های بهتر کمک کند

📝 ما اغلب، تلفن های همراه خود را مسبب بدترین عادت های خود - از انجام چندکار همزمان گرفته تا املای ضعیف کلمات - می دانیم.

📝 اما تلفن های همراه می توانند به آسانی به ما در ایجاد عادت های بهتر کمک کنند. به این منظور لازم است تا در ابتدا به این فکر کنید که می خواهید یک عادت خاص چه زمانی و کجا انجام شود؟

🔎 برای مثال، اگر می خواهید که نخ دندان کشیدن به عادت همیشگی شما تبدیل شود، لازم است تا در ابتدا تصمیم بگیرید که ترجیح می دهید چه زمانی (بعد از شام یا قبل از خواب؟) و کجا (در حمام یا آشپزخانه؟) این کار را انجام دهید؟. سپس یک هشدار تکراری برای یادآوری عادت در تلفن همراه خود تنظیم کنید (یک نرم افزار مدیریت کارها یا حتا برنامه تقویم هم می تواند این کار را انجام دهد).

📝 تلفن شما همچنین می تواند بسته به جایی که هستید، راهنمای رفتار شما باشد. اگر می خواهید عادت مطلوب ذهن آگاهی را در خود تقویت کنید، می توانید یک یادآور مبتنی بر مکان تنظیم کنید، به این ترتیب به محض این که به یک مکان خاص برسید، تلفن همراه تان به شما یادآوری می کند که برای مثال سه بار نفس عمیق بکشید. 

📝 ابزارهای تکنولوژیک مانند تلفن همراه، می تواند به ما کمک کند تا عادت های بد خود را از بین ببریم، تنها کافی است عادت های مثبتی را به شیوه صحیح جایگزین آن ها کنیم. 

✍🏻 نویسنده: الکساندرا ساموئل
🔖 برگرفته از مقاله "چگونه تلفن شما به شما در خلق عادات بهتر کمک می کند؟ " منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/16

اگر کمال گرا هستید، بیش تر به موفقیت هایی که با وجود عالی نبودن کسب کرده اید، بیاندیشید.

📝 کمال گرا بودن، ابدا آسان نیست به ویژه اگر تمایل داشته باشید که همه چیز دقیقا همان گونه که شما می خواهید، پیش برود چرا که این طرز فکر سبب می شود تا نقاط ضعف خود را پررنگ تر از آن چه هست ببینید و مدام نگران شکست های گذشته و آینده خود باشید.

📝 کمال گرا بودن، ابدا آسان نیست به ویژه اگر تمایل داشته باشید که همه چیز دقیقا همان گونه که شما می خواهید، پیش برود چرا که این طرز فکر سبب می شود تا نقاط ضعف خود را پررنگ تر از آن چه هست ببینید و مدام نگران شکست های گذشته و آینده خود باشید.

📝 برای کمک به خودتان، کافی است تا بر روی موفقیت های قبلی خود تمرکز کنید. از خود بپرسید که آیا در زندگی تان، همیشه توانسته اید همه کارها را بدون وقفه با موفقیت به انجام برسانید؟ (احتمالا این گونه نبوده است).

📝 آیا همیشه از موفقیت آتی خود مطمئن بوده اید؟ (بعید است که این گونه بوده باشد). 

📝 زمان هایی را که به رغم داشتن ایرادات اساسی، باز هم موفق شده اید را به خاطر بیاورید. این کار به شما اعتماد به نفس می دهد و کمک می کند تا کمی از کمال گرایی خود فاصله بگیرید. 

📝 اگر قصد دارید کاری را تازه شروع کنید و در حال برنامه ریزی فرآیند آن هستید، این طرز فکر می تواند بسیار کمک کننده باشد. 

📝 همچنین می توانید از افراد کمال گرا و موفق الگو بگیرید. ببینید که این افراد موفق، چگونه توانسته اند از مضرات کمال گرایی در امان مانده و به موفقیت دست یابند. این الگو را مشاهده کرده و از آن یاد بگیرید. 

✍🏻 نویسنده: آلیس بویِز
🔖 برگرفته از مقاله "کمال گراها چگونه می توانند به راه خود ادامه دهند؟" منتشر شده در مجله HB

بیشتر...
04/14

هنگام پیوستن به شرکتی جدید، به فرآیند تصمیم گیری در آن توجه کنید.

📝 وقتی که شما به یک سازمان جدید می پیوندید، به زمان کافی نیاز خواهید داشت تا با فرهنگ آن سازمان بتوانید خو بگیرید.

📝 یکی از مهمترین جنبه های فرهنگ کار، نحوه و فرآیند تصمیم گیری است. 

📝 آیا در شرکت جدید شما، مدیران متعصبانه تصمیم گیری می کنند یا بر طبق اصول منطقی و تجزیه و تحلیل عقلانی؟

📝 در سازمان های سلسله مراتبی، معمولا مدیر تمایل دارد به تنهایی و به سرعت تصمیم گیری کند و دیگران شانس پایینی برای مشارکت در تصمیم گیری ها دارند. 

📝 اگر قرار است به چنین سازمانی ملحق شوید، بهتر است در همان ابتدا، موقعیت خود را به صورت کاملا شفاف درک کرده و اطلاعات مورد نیاز خود را درخواست کنید. 

📝 در برخی دیگر، فرهنگ سازمان به گونه ای است که مدیر سازمان ترجیح می دهد تا بحث های طولانی تری در مورد گزینه ها، مدل ها و استراتژی های پیش رو صورت گیرد. 

📝 در چنین سازمان هایی، شما احتمالا می بایست بتوانید تجزیه و تحلیل درستی از پیشنهادهای خود ارائه کنید و شاید حتا لازم باشد قبل از تصمیم گیری نهایی چندین پیشنهاد را مطرح و تحلیل نمایید.

📝 هنگامی که درک درستی از نحوه فرآیند تصمیم گیری در سازمان خود داشته باید، بهتر می توانید خود را با فرهنگ سازمانی تطبیق دهید. 

✍🏻 نویسنده:  آلن اچ.کرانچ و جی ای. کانگر
🔖 برگرفته از مقاله  "در هنگام انتخاب شغل جدید، به این 5 جنبه از فرهنگ سازمانی توجه کنید" منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/13

از تکنیک "اگر... ، آن گاه..." استفاده کنید تا رفتار خود را تغییر دهید.

📝 ما همه عادت ها و رفتارهایی ناپسند داریم که دوست داریم می توانستیم تغییرشان دهیم.

📝 اما این که از یک عادت ناپسند، آگاه باشیم، به تنهایی برای تغییر کافی نیست.

📝 برای مقابله با عادات بد، ابتدا باید بر هدف خود، متمرکز شوید. سعی کنید هدفتان را بر مقابله با آن عادت بد پایه گذاری کنید.

🔍 برای مثال هدف شما این است: "من می خواهم که اعضای تیمم بدانند که به آن ها اعتماد دارم".

📝 حال به بررسی موانعی که در این مسیر، پیش روی خود دارید، بپردازید : "من به چالش تفویض اختیار برخواهم خورد".

📝 در گام بعد، می توانید حالت های محتمل را با عبارت "اگر ...، آن گاه ... " پیش بینی کنید.

🔍 برای مثال، برای جلوگیری از چالش تفویض اختیار، می توانید به خود بگویید: "به محض این که احساس کردم، این چالش به من آسیب می زند، در جلسه بعدی با اعضای تیم، از آن ها خواهم خواست که در جلسه بعدی حتما به این موضوع رسیدگی کنند".

📝 در نهایت پیوندِ بین نشانه ("اگر" بخشی از جمله) و عمل ("آنگاه") به اندازه کافی قوی خواهد بود تا به شما در تغییر نحوه رفتار و واکنش تان کمک کند. 

📝 با استفاده از عبارت "اگر...، آن گاه ... "، می توانید از همه آن چه که در مسیر دستیابی به اهداف خود لازم است با آن مواجه شوید، آگاه شده و خود را برای مقابله با هر وضعیت احتمالی آماده کنید. 

✍🏻 نویسنده: جوئل کانستِیبِل
🔖 برگرفته از مقاله  "بدو تکنینک برای کمک به کارمندان برای تغییر عادات ناپسند" منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/12

برای مقابله با حواس پرتی، مغز خود را به تمرکز عادت دهید.

📝 تمرکز بسیار سخت است - و عوامل حواس پرتی در دنیای پیرامون ما بسیار زیاد. اما تلاش برای از بین بردن عوامل حواس پرتی، برای حل این مشکل کافی نیست، ما مجبوریم ذهن خود را به تمرکز عادت دهیم.

🔍 به عنوان مثال، وقتی دریافت ایمیل، کار شما را مختل می کند، مساله اصلی آن ایمیل نیست، مشکل اصلی این است که باز بودن ایمیل، سبب می شود شما هر لحظه منتظر دریافت ایمیلی باشید. 

📝 برای این که به ذهن خود در متمرکز شدن و متمرکز ماندن کمک کنید، از این راهکارها استفاده کنید: 

🔍 تنها و تنها یک پنجره روی صفحه رایانه خود باز کنید یا هر بار، تنها یک کار را انجام دهید. 

🔍 همچنین تمرین کنید تا زمانی که مساله ای تمرکز ذهن شما را به هم می ریزد، مجددا به کار اصلی خود برگرید. 

🔍 اگر در هنگام انجام کاری، فکر دیگری ذهن شما را مشغول کرد، می توانید آن فکر را در یک دفترچه یادداشت کرده و با خود بگویید، بعدا در این باره فکر خواهم کرد. 

📝 مدیریت تمرکز و کنترل حواس پرتی به این صورت، ذهن شما را قوی تر می کند و سبب می شود تا کنترل بیش تری بر روی افکار خود داشته باشد. 

✍🏻 نویسنده: مائورا تامس
🔖 برگرفته از مقاله  "برای کنترل زندگی تان، افکار خود را کنترل کنید." منتشر شده در مجله HBR

بیشتر...
04/11