ماژول هزینهها CRM اوج ابری
ماژول هزینهها ابزاری برای مدیریت هزینههای داخلی سازمان شماست. مدیریت هزینههای حمل و نقل، ماموریتها، تجهیزات، جلسات و… را با خیال راحت به این ماژول بسپارید و با یک تصویر شفاف از اتلاف منابع جلوگیری کنید.
امکانات ماژول هزینهها
- مدیریت فرآیند تایید هزینههاپاسخدهی به هر تیکت
- دستهبندی هزینهها بر اساس نوع هزینه
- ثبت خودکار اسناد و فاکتور پرداخت
- مدیریت بازپرداخت هزینه به کارکنان
- پیگیری وضعیت هر درخواست هزینه
- تعریف سیاستها و سقف مجاز هزینهها
- امکان رد یا اصلاح درخواستهای هزینه
- بررسی و تایید توسط واحد مالی و مدیریت
- ثبت هزینههای پرداخت شده توسط کارکنان
با ماژول هزینهها چه گزارشاتی میتوان تولید کرد؟
- میانگین زمان پاسخدهی
- تعداد تیکتهای بستهشده
- مشکلات و درخواستهای پر تکرار
- زمان اوج درخواستهای پشتیبانی
بدون ماژول سامانه هزینه ها چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟
عدم شفافیت مالی
بدون شفافیت در هزینههای صرفشده و وضعیت پرداخت، نمیتوان کنترل و مدیریت بودجهها را به نحو احسن انجام داد. مدیران بدون یک تصویر جامع و بهروز از میزان هزینههای قبلی نمیتوانند به درستی برای فعالیتهای بعدی سازمان برنامهریزی کنند.
کاهش رضایت کارکنان
کارکنان برای دریافت هزینههای خود مثل سفر، ماموریت یا خریدهای کاری با تاخیر مواجه میشوند. پیگیریهای مکرر و ابهام در وضعیت پرداختها باعث کاهش اعتماد، نارضایتی و افت انگیزه کارکنان میشود.
افزایش هزینههای پنهان
بدون این ماژول، سازمان دید دقیقی نسبت به جزئیات و دلایل هزینهها ندارد و بسیاری از مخارج کوچک یا تکرارشونده ثبت نمیشوند. به این ترتیب خریدهای غیرضروری شناسایی نمیشوند و در نهایت به شکل «هزینههای پنهان» همواره روی دوش کسب و کار باقی میمانند.
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژولهای اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه میشود.
قیمت ماژول هزینهها به ازای هر کاربر در ماه 31,000 تومان است.
برای مشاهده پکیجها و اطلاعات بیشتر، به صفحهی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
ماژول هزینهها برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟
هر کسب و کاری که به دنبال تسهیل برنامهریزی و مدیریت فرآیندهای مالی منابع انسانی خود است میتواند از این ماژول بهره ببرد.
مزایای ماژول هزینهها با بررسی یک نمونه واقعی
مجموعه نارین افزار سهند، نخستین ارائهدهنده پلتفرم جامع مالی حوزه حمل و نقل از ماژول هزینه های برای موارد زیر استفاده میکند:
- مدیریت هزینههای پروژه
- مدیریت هزینه های معرفی محصول
- محاسبه سریع تر حقوق و دستمزد کارکنان
ماژولهای مکمل
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان میتوان از ماژولهای زیر در کنار ماژول هزینه ها بهره برد.
نحوه راهاندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژولهای نرم افزار CRM اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن میتوانید با توجه به ویژگیهای هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژولهای انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظهی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماسهای تلفنی یا ثبت تیکت به سازمانها ارائه میدهد.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، میتوانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
آیا میتوانم فقط با برنامه فروش، عملکرد تیم فروش را ارزیابی و گزارشگیری کنم؟
بله، در برنامه فروش گزارشهایی مانند فروش بر اساس فروشنده، محصول، مشتری یا بازه زمانی در دسترس است، اما اگر به تحلیلهای دقیقتر از عملکرد فروشندهها، نرخ تبدیل فرصتها یا بررسی چرخه فروش نیاز دارید، استفاده از برنامه معاملات در کنار برنامه فروش بسیار مؤثرتر خواهد بود.
آیا میتوانم مشتریان و فرصتهای فروش را فقط با برنامه فروش مدیریت کرد؟
بله، برنامه فروش در اوج ابری امکان مدیریت مشتریان، صدور پیشفاکتور و سفارش فروش را دارد، اما بدون برنامه معاملات، شما ابزارهای تخصصی برای مدیریت فرصتها، پیگیری تماسها و برنامهریزی فعالیتهای فروش (مثل تماس یا ملاقات) را نخواهید داشت. برای مدیریت ساختاریافتهتر فروش و پیشبینی بهتر، توصیه میشود برنامه معاملات را نیز فعال کنید.
آیا میتوان برنامه فروش اوج ابری را برای مراحل و قوانین خاص شرکت خود سفارشیسازی کرد؟
بله، برنامه فروش اوج ابری کاملاً قابل سفارشیسازی است. میتوانید مراحل فروش دلخواه را تعریف کرده و آنها را در نمای کانبان مشاهده کنید، همچنین امکان تعیین قوانین خاص مانند تایید پیشفاکتور فقط توسط مدیر وجود دارد. قالب پیشفاکتور و سفارش فروش نیز قابل ویرایش است، دسترسی کاربران به مراحل مختلف فروش قابل کنترل بوده و سیستم بهراحتی با ماژولهای دیگر مانند انبار و معاملات یکپارچه میشود.
چگونه برنامه فروش با سایر بخشهای کسبوکار شما یکپارچه میشود؟
یکی از بزرگترین مزیتهای اوج ابری، یکپارچگی کامل بین تمام برنامههای آن است. این یکپارچگی به صورت کاملاً خودکار عمل میکند و نیاز به ورود چندباره اطلاعات را از بین میبرد،به عنوان مثال به محض تایید یک سفارش فروش توسط مشتری، اوج ابری به صورت خودکار دستوری برای واحد انبارداری صادر میکند تا کالاها را بستهبندی و ارسال کنند و موجودی انبار نیز به روز میشود.
برنامه فروش در نرم افزار اوج ابری چه امکانات کلیدی را برای مدیریت فرآیندهای فروش ارائه میدهد؟
برنامه فروش یک ابزار جامع برای مدیریت تمام مراحل فروش، از جذب مشتری تا دریافت وجه است. این ماژول با متمرکز کردن سرنخها و فرصتها به تیم شما کمک میکند تا هیچ موقعیتی را از دست ندهد. امکان ایجاد سریع پیشفاکتورهای حرفهای با قابلیت امضا و تایید مشتری سرعت فروش شما را به شدت افزایش میدهد، همچنین پورتال اختصاصی مشتری یک پنجره شفاف و ۲۴ ساعته به سوی کسبوکار شماست. مشتریان میتوانند در هر زمان وارد پورتال خود شده، پیشفاکتورها را مشاهده و تایید کنند، وضعیت دقیق سفارش خود را پیگیری کرده و به سوابق مالی و فاکتورهای خود دسترسی داشته باشند.
