هدیه شما فعال شد.
× در کانال بَله×
برای اطلاع از تخفیفها و دریافت هدیه در کانال بله عضو شوید.
هدیه شما فعال شد.
× در کانال بَله×
برای اطلاع از تخفیفها و دریافت هدیه در کانال بله عضو شوید.
هدیه شما فعال شد.
× در کانال بَله×
برای اطلاع از تخفیفها و دریافت هدیه در کانال بله عضو شوید.
هدیه شما فعال شد.
× در کانال بَله×
برای اطلاع از تخفیفها و دریافت هدیه در کانال بله عضو شوید.
ماژول حضور و غیاب CRM اوج ابری

ماژول حضور و غیاب ابزاری است برای مدیریت زمان حضور کارکنان در سازمان که برای افزایش دقت در مدیریت منابع انسانی، کاهش خطاهای انسانی و بهبود نظم
استفاده میشود.

امکانات ماژول حضور و غیاب
- محاسبه ساعات کار عادی
- محاسبه اضافهکاری و تأخیر
- تأثیر مستقیم بر حقوق ماهانه
- تعریف شیفتهای کاری مختلف
- اتصال به دستگاههای حضور و غیاب
- مدیریت ارزیابی عملکرد کارکنان
با ماژول حضور و غیاب چه گزارشاتی میتوان تولید کرد؟
- گزارش اضافهکاری
- گزارش تاخیر و غیبت
- تحلیل ساعات کاری ماهانه
- گزارش ورود و خروج هر کارمند

بدون ماژول حضور و غیاب چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟
افزایش خطاهای دستی
کارکنان باید در پایان روز یا ماه اطلاعات خود را در اکسل، فرمهای کاغذی یا پیامهای پراکنده وارد کنند که این تاخیر باعث فراموشی، اشتباه یا ثبت ناقص دادهها میشود. از طرف دیگر، محاسبه ساعات کاری، اضافهکاری و تاخیر بهصورت دستی انجام میشود و در آن احتمال خطا بالا است.
افزایش غیبتهای کنترل نشده
کارکنان ممکن است ورود و خروج خود را بهطور دقیق ثبت نکنند یا با تاخیر ثبت کنند. از طرف دیگر، چون دادههای حضور بهصورت لحظهای در دسترس مدیران نیست، امکان شناسایی سریع الگوهای غیبت یا تاخیر وجود ندارد و همین موضوع باعث میشود برخی غیبتها تا مدتها بدون پیگیری باقی بمانند.
کاهش بهرهوری تیم منابع انسانی
بخش زیادی از زمان منابع انسانی صرف جمعآوری اطلاعات از منابع مختلف مثل اکسل، پیامها یا گزارشهای دستی میشود و سپس این دادهها باید بهصورت دستی بررسی، اصلاح و یکپارچهسازی شوند. از طرف دیگر، منابع انسانی مجبور است برای پاسخ به درخواستهای مدیریتی یا حل اختلافات، زمان زیادی را صرف پیگیری و تطبیق اطلاعات کند.
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژولهای اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه میشود.
قیمت ماژول حضور و غیاب به ازای هر کاربر در ماه 39,000 تومان است.
برای مشاهده پکیجها و اطلاعات بیشتر، به صفحهی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
ماژول حضور و غیاب برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟
هر کسب و کاری که به دنبال تسهیل برنامهریزی و مدیریت فرآیندهای مالی منابع انسانی خود است میتواند از این ماژول بهره ببرد.


مزایای ماژول حضور و غیاب با بررسی یک نمونه واقعی
شرکت ایمن نگاه کاسپین، ارائهدهنده خدمات فنی و مهندسی در زمینه دوربینهای مداربسته با بیش از 15 سال سابقه فعالیت از ماژول حضور و غیاب برای موارد زیر استفاده میکند:
- هماهنگی کامل با تقویم مرخصی
- انتقال خودکار دادهها به سیستم
- اتصال به دستگاه بیومتریک مجموعه
ماژولهای مکمل
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان میتوان از ماژولهای زیر در کنار ماژول انبار بهره برد.
نحوه راهاندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژولهای اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن میتوانید با توجه به ویژگیهای هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژولهای انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظهی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماسهای تلفنی یا ثبت تیکت به سازمانها ارائه میدهد.

سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، میتوانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
ستون تفاوت اختلاف بین ساعات کارکرد مورد انتظار و ساعات کارکرد واقعی کارمند را نمایش میدهد. مقدار مثبت معمولاً نشاندهنده اضافهکاری و مقدار منفی بیانگر کسری کارکرد نسبت به برنامه کاری است.
ستون مانده نیز میزان اضافهکاری ثبتشدهای را نشان میدهد که هنوز تأیید یا تسویه نشده است و به مدیران کمک میکند وضعیت اضافهکاریهای در انتظار تأیید را بهسرعت بررسی کنند.
برای بررسی اضافهکاری، گزارش حضور و غیاب را بر اساس ماه فیلتر کرده و معیارهای تفاوت و مانده را مشاهده کنید. با مرتبسازی ستون تفاوت، کارکنانی که بیشترین اضافهکاری را ثبت کردهاند در بالای گزارش نمایش داده میشوند.
برای شناسایی غیبت یا کسری کارکرد، تنها معیار تفاوت را فعال کرده و گزارش را بر اساس کارمند مرتب کنید. کارکنانی که بیشترین مقدار منفی را در ستون تفاوت دارند، ساعات کمتری نسبت به برنامه کاری خود ثبت کردهاند و در صورت نیاز میتوان با کلیک روی مقدار مربوطه، جزئیات سوابق حضور و غیاب آنها را بررسی کرد.
برای اتصال دستگاه حضور و غیاب به اوج ابری، ابتدا وارد تنظیمات Cloud یا تنظیمات ارتباط ابری دستگاه شوید.
در این بخش، گزینه ADMS را فعال کنید. سپس در فیلد Server Address یا Domain، آدرس دامنه اختصاصی اوج ابری خود را وارد نمایید.
نکته مهم: اگر دستگاه دارای گزینه HTTPS است، حتماً آن را فعال کنید. در صورتی که این گزینه در دستگاه وجود ندارد، آدرس دامنه را بههمراه پیشوند https:// وارد کنید تا ارتباط بهصورت امن برقرار شود.
پس از ذخیره تنظیمات، در صورت اتصال دستگاه به اینترنت و صحیح بودن اطلاعات واردشده، دستگاه به اوج ابری متصل شده و لاگهای ورود و خروج کارکنان بهصورت خودکار به سامانه ارسال و همگامسازی خواهند شد.
برای اتصال دستگاه حضور و غیاب به اوج ابری، ابتدا باید ماژول دستگاه بیومتریک را از بخش ماژولها نصب و فعال کنید. پس از نصب، با ورود به برنامه حضور و غیاب، منوی مربوط به مدیریت دستگاههای بیومتریک بهصورت خودکار در دسترس شما قرار خواهد گرفت.
در مرحله بعد، کافی است اطلاعات دستگاه را در فرم مربوطه وارد کنید. مهمترین اطلاعات موردنیاز عبارتاند از:
شماره سریال دستگاه
آدرس IP دستگاه
شماره پورت ارتباطی دستگاه
پس از تکمیل اطلاعات و ذخیره تنظیمات، در صورتی که دستگاه به اینترنت متصل باشد و ارتباط آن با سرور برقرار شود، تمامی لاگهای ثبتشده شامل ورود و خروج پرسنل بهصورت خودکار به اوج ابری ارسال و همگامسازی خواهند شد.
در صورتی که دستگاه حضور و غیاب شما از قابلیت ADMS پشتیبانی نماید، سیستم این امکان را فراهم میکند که با اعمال مجموعهای از تنظیمات و پیکربندیهای لازم (از جمله تنظیمات شبکه، سرور مقصد)، دستگاه به سامانه اوج ابری متصل شده و اطلاعات بهصورت خودکار منتقل گردد.
ADMS قابلیتی است که در برخی دستگاههای حضور و غیاب تعبیه شده و امکان ارسال مستقیم و برخط اطلاعات تردد را از طریق شبکه به یک سرور یا سامانه مرکزی، بدون نیاز به ارتباط دستی یا استخراج فایل، فراهم میسازد.
در صورتی که دستگاه فاقد قابلیت ADMS باشد، بهمنظور برقراری ارتباط با سامانه اوج ابری، لازم است API مربوطه از شرکت تأمینکننده یا تولیدکننده دستگاه تهیه و در اختیار قرار گیرد تا فرآیند اتصال و تبادل اطلاعات از طریق آن انجام پذیرد.
بله، کارکنان میتوانند از طریق نسخه موبایل یا مرورگر تلفن همراه ورود و خروج خود را ثبت کنند، بدون نیاز به دستگاه جداگانه.
حضور و غیاب: ثبت زمان واقعی ورود و خروج
تایمشیت: ثبت زمانی که صرف انجام کار یا پروژه شده است، این دو میتوانند مکمل هم باشند.
بله. در صورتی که کاربر دارای سطح دسترسی مناسب باشد، امکان ثبت ورود و خروج بهصورت دستی در برنامه حضور و غیاب وجود دارد.
کاربر میتواند با ورود به ماژول حضور و غیاب، در بخش نمای کلی بر روی گزینه جدید کلیک کند. سپس در فرم ایجاد رکورد، پس از انتخاب کارمند موردنظر، ساعت ورود و ساعت خروج را بهصورت دستی ثبت و ذخیره نماید.
این قابلیت معمولاً برای ثبت ترددهای ثبتنشده و یا ثبت اطلاعات خاص مدیریتی مورد استفاده قرار میگیرد.
بله. مدیر سیستم یا کاربران دارای سطح دسترسی مدیریتی میتوانند ترددهای ثبتشده را اصلاح نمایند.
برای این منظور، مدیر با ورود به برنامه حضور و غیاب و مراجعه به منوی مدیریت، به فهرست کامل ورود و خروج تمامی کارکنان دسترسی خواهد داشت.
در این بخش، امکان استفاده از ابزارهای جستجو و فیلتر برای یافتن رکورد موردنظر فراهم است. پس از انتخاب رکورد مربوطه، مدیر میتواند وارد جزئیات آن شده و زمانهای ورود و خروج را ویرایش و اصلاح کند.
برای گزارشگیری کلی، میتوانید از بخش «گزارشگیری» در ماژول حضور و غیاب استفاده نمایید. در این بخش امکان مشاهده گزارش کامل از تمامی پرسنل فراهم بوده و نمای کلی گزارشها قابلیت شخصیسازی کامل بر اساس نیازهای سازمان را دارد.
بله، فرآیند ثبت ورود و خروج کارکنان بهصورت خودکار در سیستم انجام میپذیرد. با این وجود، در صورت نیاز امکان بررسی، تأیید یا رد موارد ثبتشده از طریق بخش مدیریت فراهم بوده و مدیران میتوانند کنترل کامل بر اطلاعات حضور و غیاب پرسنل داشته باشند.
بله. از طریق پنل کاربری هر شخص، کارمندان میتوانند:
ورود (Check-In)
خروج (Check-Out)
و مشاهده تاریخچه حضور و غیاب خود مشاهده کنند.
این گزینه برای سازمانهایی که از دستگاه سختافزاری استفاده نمیکنند یا به ابزارهای مبتنی بر وب نیاز دارند بسیار مناسب است.
بله. سیستم قابلیت اتصال و همگامسازی با دستگاههای مختلف حضور و غیاب (کیوسک، اثر انگشت، چهرهنگاری) را دارد.
ورود و خروجهای ثبتشده در دستگاه به صورت خودکار به اوج ابری منتقل و در پروفایل کارکنان ثبت میشود.


