ماژول مدیریت سطوح دسترسی CRM اوج ابری

ماژول مدیریت سطوح دسترسی ابزاری است که تضمین میکند هر کارمند فقط در محدوده وظایف خود از CRM استفاده کند. با تنظیمات ساده، دسترسی کاربران مختلف به اطلاعات و عملکردهای متفاوت نرمافزار را تعیین کنید.

امکانات ماژول مدیریت سطوح دسترسی
- کنترل دسترسی به منوها
- مخفی کردن فیلدهای حساس
- ثبت تاریخچه تغییرات دادهها
- تعریف نقشهای سازمانی
- فعالسازی یا غیرفعالسازی کاربران
- محدود کردن دسترسی به ماژولها
- کنترل سطح دسترسی بر اساس نقشها
- تعریف چند نقش برای کاربران بهصورت همزمان
- محدود کردن دسترسی به رکوردهای خاص
- سادهسازی محیط کار برای کاربران عادی
- عدم دسترسی به دادههای شعبات دیگر
- کنترل عملیات (ایجاد، مشاهده، ویرایش و حذف)
با ماژول مدیریت سطوح دسترسی چه گزارشاتی می توان تولید کرد؟
- لیست تمام نقشهای هر کاربر
- لیست تمام دسترسیهای هر کاربر
- ماژولها با بیشترین سطح دسترس

بدون ماژول سطوح دسترسی چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟
افزایش خطاهای انسانی
زمانی که کاربران بدون محدودیت به همه بخشهای سیستم دسترسی دارند ممکن است وارد قسمتهایی شوند که مربوط به آنان نیست. در این حالت محیط کار پیچیده و شلوغ میشود و افراد، بین بخشهای مختلف سردرگم میشوند و ممکن است به صورت ناخواسته تنظیمات را تغییر دهند.
کاهش راندمان سازمان
وقتی همه کاربران به همه بخشها دسترسی داشته باشند، زمان زیادی صرف پیدا کردن مسیر درست انجام کار میشود. همچنین افراد ممکن است کارهایی را انجام دهند که در حوزه تخصص آنها نیست، و این موضوع باعث دوبارهکاری، اصلاح اشتباهات و افزایش زمان انجام فرآیندها میشود.
کاهش امنیت اطلاعات
بدون استفاده از این ماژول، اطلاعات حساس مانند دادههای مالی، قیمتها، قراردادها و اطلاعات مشتریان در اختیار افرادی قرار می گیرد که لزومی به دسترسی برای آن ها وجود ندارد به همین دلیل احتمال دستکاری دادهها، افشا یا حذف اطلاعات مهم افزایش پیدا میکند.
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژولهای اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه میشود.
ماژول مدیریت سطوح دسترسی به صورت رایگان در کنار ماژ های دیگر به شما ارائه خواهد شد.
برای مشاهده پکیجها و اطلاعات بیشتر، به صفحهی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
ماژول مدیریت سطوح دسترسی برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟
به طور کلی، هر کسب و کاری که به دنبال سرعت و کیفیت ارتباط با مشتریان از طریق وبسایت است میتواند از این ماژول بهره ببرد.


مزایای ماژول مدیریت سطوح دسترسی با بررسی یک نمونه واقعی
مجموعه نارین افزار سهند، نخستین ارائهدهنده پلتفرم جامع مالی حوزه حمل و نقل از ماژول مدیریت سطوح دسترسی برای موارد زیر استفاده میکند:
- مدیریت بهتر و سریعتر فرآیندها
- تفکیک محیطها (توسعه، تست، تولید)
- جلوگیری از دسترسی به اطلاعات حساس
- جلوگیری از اجرای عملیات بدون تایید مدیر
ماژولهای مکمل
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان میتوان از ماژولهای زیر در کنار ماژول سطوح دسترسی بهره برد.
نحوه راهاندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژولهای اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن میتوانید با توجه به ویژگیهای هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژولهای انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظهی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماسهای تلفنی یا ثبت تیکت به سازمانها ارائه میدهد.

سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، میتوانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
بله، این قابلیت در ماژول دسترسی فراهم شده است.
برای این منظور، پس از ورود به استودیو دسترسی، روی آیکون “جدید” کلیک کنید تا یک قانون جدید ایجاد شود. سپس از بخش پنهان کردن منوها، ماژولها یا زیرمنوهای مورد نظر خود را انتخاب کرده و آنها را از دسترسی کاربران مشخصشده پنهان کنید.
به این ترتیب، کاربران دیگر امکان مشاهده یا دسترسی به آن ماژولها را نخواهند داشت.
در ماژول استودیو دسترسی این قابلیت با استفاده از دسترسی دامنه فراهم شده است.
مثلاً اگر بخواهید فروشنده فقط سفارشهایی که خودش ایجاد کرده است را ببیند:
وارد ماژول استودیو دسترسی شده و تب دسترسی دامنه را انتخاب کنید.
مدل سرنخ / فرصت (crm.lead) را انتخاب نمایید.
در قسمت فیلتر شرطی مانند : ایجاد شده توسط Environment User را تعریف کنید.
دسترسی خواندن، ایجاد، ویرایش را فعال کنید.
با این تنظیمات، کاربران فقط رکوردهایی که شرط را برآورده میکنند میبینند و بقیه برایشان مخفی خواهند بود.
پس از ورود به ماژول دسترسی، از بخش سطح دسترسی دامنه میتوانید سطح دسترسی کاربران را برای مدلهای مختلف تنظیم کنید.
در این بخش با علامت زدن چکباکسهای مربوطه، میتوانید مجوزهای خواندن (نما)، نوشتن (ایجاد)، حذف و بهروزرسانی (ویرایش) را برای کاربران مورد نظر فعال کنید.
در صورتی که قصد دارید این مجوزها را محدود کنید، کافی است هیچیک از چکباکسها را علامت نزنید.
همچنین، برای تعریف شرایط خاص در اعمال این مجوزها، میتوانید گزینهی اعمال فیلتر را فعال کرده و تنظیمات پیشرفته مربوط به شرایط دسترسی را انجام دهید.
جهت فعال و غیر فعال کردن نوتیفیکیشن ها در قسمت های مختلف اوج ابری میتوانید به صورت زیر عمل کنید:
به منوی اصلی اوج ابری مراجعه کنید و از قسمت بالای صفحه برروی نام کاربری خود کلیک کنید.
سپس از منوی باز شده گزینه ی “پروفایل من” را انتخاب کنید.
صفحه ی مربوط به پیکربندی پروفایل شما نمایش داده میشود.
میتوانید وارد تب “پوش نوتیفیکیشن” بشوید و تیک مربوط به هشدار های مورد نظر خود را فعال یا غیرفعال کنید.
بله، با استفاده از ماژول استودیو دسترسی این کار امکانپذیر است. برای این منظور:
وارد ماژول شده و با استفاده از کلید “جدید” یک دسترسی جدید ایجاد کنید و سپس کاربران مربوطه را انتخاب کنید.
از قسمت پایین صفحه تب “دسترسی فیلد” را انتخاب کنید.
مدل مورد نظر را انتخاب نمایید (مثلاً مدل «فاکتور فروش»).
فیلد مورد نظر را انتخاب کنید (مثلاً «مبلغ تخفیف»).
سپس گزینه “نامرئی” را فعال کنید.
پس از ذخیره و بهروزرسانی، آن فیلد برای کاربران مشخصشده مخفی میشود و در فرم، لیست، گزارش یا هنگام خروجیگیری قابل مشاهده نخواهد بود.



