نرم افزار حضور و غیاب اوج ابری
ثبت ورود و خروج کارکنان بخشی از فرآیند مدیریت منابع انسانی است اما وقتی تعداد کارکنان، شیفت‌ها یا شعب افزایش پیدا می‌کند، مدیریت دستی اطلاعات ممکن نیست. با یک سیستم ساده اما هوشمند می‌توان ساعت‌های کاری را با سرعت و دقت بیشتری ثبت کرد و از داده‌های حضور و غیاب برای مدیریت فرآیندهای دیگر نیز استفاده کرد.
نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب سیستمی است که برای ثبت و مدیریت زمان ورود و خروج کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این قابلیت می‌تواند به‌عنوان یکی از امکانات اوج ابری و در قالب ماژول حضور و غیاب ارائه شود.
چرا کسب و کارها به سیستم حضور و غیاب نیاز دارند؟
کاهش خطا در ثبت تردد کارکنان
ثبت دستی ورود و خروج می‌تواند باعث خطا و اختلاف در اطلاعات شود و بررسی تأخیر، خروج زودهنگام و اضافه‌کاری کارکنان را دشوار کند.
صرفه‌جویی در زمان واحد منابع انسانی
جمع‌آوری و بررسی دستی اطلاعات تردد زمان زیادی از منابع انسانی می‌گیرد؛ به‌خصوص در کسب‌وکارهای بزرگ یا مجموعه‌های چندشعبه‌ای.
دسترسی به اطلاعات دقیق برای مدیریت
ثبت منظم داده‌های حضور و غیاب به مدیران کمک می‌کند ساعات کاری کارکنان را بررسی و بر اساس اطلاعات قابل اعتماد تصمیم‌گیری کنند.
امکانات برنامه حضور و غیاب اوج ابری
ماژول CRM اوج ابری ویژگی‌های موردنیاز برای مدیریت فرصت‌ها تا موفقیت معاملات را در اختیار شما قرار می‌دهد.
ثبت ورود و خروج کارکنان
زمان ورود و خروج کارکنان ثبت می‌شود تا اطلاعات تردد به‌صورت متمرکز در دسترس مدیریت باشد.
محاسبه کارکرد بر اساس تردد
داده‌های ورود و خروج در کنار مرخصی و اضافه‌کاری، برای محاسبه ساعات کارکرد استفاده می‌شود.
اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب
با اتصال به دستگاه‌های بیومتریک، اطلاعات ورود و خروج کارکنان مستقیماً به CRM منتقل می‌شود.
استفاده از کارت، توکن یا کد پین
کارکنان می‌توانند با توکن (RFID)، کد اختصاصی یا بارکد کارت، ورود و خروج خود را در تبلت ثبت کنند.
تعریف شیفت‌های کاری مختلف
شیفت‌های کاری مختلف(صبح، عصر، شب) بر اساس برنامه کاری پرسنل تعریف می‌شوند.
مدیریت تأخیر و تعجیل
ترددهای ثبت‌شده امکان بررسی تأخیر در ورود یا خروج زودتر از زمان تعیین‌شده را فراهم می‌کنند.
بررسی اضافه‌کاری
اطلاعات حضور و خروج کارکنان برای بررسی ساعات اضافه‌کاری قابل استفاده است.
گزارش‌گیری از حضور کارکنان
گزارش‌های مربوط به تردد به مدیران کمک می‌کند الگوهای تکرارشونده را سریع‌تر شناسایی کنند.
روش‌های ثبت حضور و غیاب کارکنان با اوج ابری
بسته به امکانات و شرایط کسب و کار می‌توان از روش‌های مختلف برای ثبت ورود و خروج کارکنان استفاده کرد.
اتصال اوج ابری به دستگاه حضور و غیاب چگونه انجام می‌شود؟
راه‌اندازی ماژول‌های اوج ابری بدون نیاز به تنظیمات فنی تنها از طریق حساب کاربری طی مراحل زیر انجام می‌شود.
1
اتصال دستگاه به سیستم
دستگاه‌های حضور و غیاب انگشتی، تشخیص چهره و کیوسک که از ADMS پشتیبانی می‌کنند، می‌توانند از طریق شبکه به سرور اوج ابری متصل شوند. برای برقراری این ارتباط، کافی است در تنظیمات دستگاه، اطلاعات مربوط به آدرس سرور و پورت ارتباطی تعریف شود.
2
انتقال خودکار لاگ‌ها
پس از برقراری ارتباط، هر بار که کارمند ورود یا خروج خود را در دستگاه ثبت می‌کند، لاگ تردد شامل اطلاعاتی مانند شناسه کارمند و زمان ثبت تردد، از دستگاه به سیستم منتقل می‌شود.
با ماژول حضور و غیاب چه گزارشاتی می‌توان تولید کرد؟
- گزارش اضافه‌کاری
- گزارش غیبت و الگوهای حضور
- گزارش بر اساس کارمند و واحد سازمانی
- گزارش کسری کار و کمبود ساعات حضور
سیستم حضور و غیاب برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟
هر کسب و کاری که ساعات کاری مشخصی دارد و به دنبال تسهیل مدیریت منابع انسانی خود است می‌تواند از این ماژول بهره ببرد.
- شرکت‌ها و سازمان‌های اداری
- کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی
- فروشگاه‌ها و مجموعه‌های چندشعبه‌ای
- شرکت‌های خدماتی
- شرکت‌های پروژه‌ای و پیمانکاری
- مراکز درمانی، بیمارستان‌ها و کلینیک‌ها
تجربه موفق استفاده از ماژول حضور و غیاب اوج
شرکت ایمن نگاه کاسپین، ارائه‌دهنده خدمات فنی و مهندسی در زمینه دوربین‌های مداربسته با بیش از 15 سال سابقه فعالیت از ماژول حضور و غیاب برای موارد زیر استفاده می‌کند:
- هماهنگی کامل با مرخصی کارکنان
- انتقال خودکار داده‌ها به سیستم
- اتصال به دستگاه بیومتریک مجموعه
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژول‌های اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه می‌شود.
قیمت ماژول حضور و غیاب به ازای هر کاربر در ماه 39,000 تومان است.
برای مشاهده پکیج‌ها و اطلاعات بیشتر، به صفحه‌ی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
نحوه راه‌اندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژول‌های اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن می‌توانید با توجه به ویژگی‌های هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژول‌های انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظه‌ی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماس‌های تلفنی یا ثبت تیکت به سازمان‌ها ارائه می‌دهد.
نرم‌افزار حضور و غیاب فقط یکی از نرم‌افزارهای اوج ابری است
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام فرآیندها در سازمان می‌توان از ماژول‌های زیر در کنار نرم‌افزار حضور و غیاب بهره برد.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، می‌توانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
