ماژول اتصال به سیستم حسابداری محک

ماژول یکپارچهسازی با محک ابزاری است که با تبادل دادهها بین دو سیستم کمک میکند زمان کمتری برای ورود اطلاعات صرف کنید و گردشهای مالی را تنها با چند کلیک مدیریت نمایید.

امکانات ماژول اتصال به محک
- همگامسازی اطلاعات کالا و خدمات
- تبدیل تراکنشها به اسناد حسابداری
- یکپارچهسازی واحد فروش، انبار و مالی
- انتقال خودکار فاکتورهای فروش و خرید
- مشاهده و تنظیم شرایط پرداخت هر تراکنش
- همگامسازی دادههای مشتریان و تامینکنندگان
با ماژول اتصال به محک چه گزارشاتی میتوان تولید کرد؟
- وضعیت نقدینگی
- میزان فروش و درآمد
- دریافت و پرداختها
- مطالبات و بدهیها
- مبالغ خرید و تامین کالا

بدون ماژول اتصال به محک چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟
افزایش خطاهای دستی
بدون یکپارچهسازی، دادههایی مانند فاکتورها، اطلاعات مشتریان و وضعیت پرداختها باید دوباره در سیستم حسابداری وارد شوند که این فرآیند، احتمال خطاهای تایپی و عددی را افزایش میدهد. حتی ممکن است بعضی دادهها فراموش شوند.
اتلاف زمان
وارد کردن مجدد اطلاعات در سیستم زمان بر است. علاوه بر این، هر بار که اطلاعات نیاز به اصلاح یا تطبیق داشته باشد، تیم مجبور است بهصورت دستی هر دو سیستم را بررسی و مقایسه کند. در تهیه گزارشات مالی و مدیریتی نیز تاخیر وجود خواهد داشت چون دادهها باید از چند منبع جمعآوری و سپس یکپارچهسازی شوند.
کاهش رضایت مشتریان
زمانی که اطلاعات بین سیستمها بهصورت دستی منتقل میشود، صدور فاکتور، ارسال کالا یا تایید پرداخت نیز کندتر انجام می شود. همچنین خطاهای انسانی در ثبت مجدد اطلاعات ممکن است منجر به اشتباه در مبلغ فاکتور، وضعیت تسویه حساب یا موجودی کالا شود که این موارد باعث نارضایتی و بیاعتمادی مشتریان خواهد شد.
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژولهای اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه میشود.
قیمت ماژول اتصال به محک به ازای هر کاربر در ماه 19,000 تومان است.
برای مشاهده پکیجها و اطلاعات بیشتر، به صفحهی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
ماژول اتصال به محک برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟
هر کسب و کاری که به دنبال آن است با مدیریت یکپارچه فرآیندهای مالی، بهرهوری خود را چند برابر کند، می تواند از این ماژول بهره ببرد.


مزایای ماژول اتصال به محک با بررسی یک نمونه واقعی
مجموعه نیکوتن پوش پیشرو در تولید پوشاک با استانداردهای بین المللی با حدود 30 سال سابقه و 60 شعبه گسترده در کشور از ماژول اتصال به محک برای موارد زیر استفاده میکند:
- مدیریت پرداختهای آنلاین
- همگامسازی انبار و حسابداری
- دریافت گزارش مالی تمام شعبات
ماژولهای مکمل
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان میتوان از ماژولهای زیر در کنار ماژول سطوح دسترسی بهره برد.
نحوه راهاندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژولهای اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن میتوانید با توجه به ویژگیهای هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژولهای انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظهی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماسهای تلفنی یا ثبت تیکت به سازمانها ارائه میدهد.

سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، میتوانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
برای پیگیری خطاهای انتقال، ابتدا وارد برنامه «صف کار» شوید. در این بخش، لیست خطاهای ثبتشده نمایش داده میشود و در صورتی که خطا از سمت محک باشد، از طریق متن خطا قابل تشخیص خواهد بود. همچنین میتوانید با انتخاب گزینه «برگشت به صف کار»، رکورد را مجدداً ارسال کنید؛ زیرا ممکن است خطا بهصورت موقت و لحظهای رخ داده باشد.
در صورتی که پس از ارسال مجدد همچنان خطا ادامه داشت، لطفاً با تیم پشتیبانی ارتباط بگیرید تا موضوع با جزئیات کامل بررسی و پیگیری شود.
بله، امکان اتصال نرمافزار محک و اوج ابری هم بهصورت یکطرفه و هم دوطرفه وجود دارد و نحوه ارتباط کاملاً به نیاز و فرآیند کاری مجموعه شما بستگی دارد. در زمان ایجاد بکاند جدید در نرمافزار محک، میتوانید از طریق گزینههای موجود در بخش «تنظیمات دریافتی» و «تنظیمات ارسالی»، مشخص کنید که اطلاعات در چه مسیری و بین کدام سیستمها تبادل شوند. به این ترتیب، امکان تعریف ارتباط تنها برای ارسال اطلاعات، تنها برای دریافت اطلاعات و یا تبادل دوطرفه دادهها بین محک و اوج ابری فراهم است.
نوع اتصال و اطلاعات قابل انتقال نیز با توجه به سناریوی موردنظر شما قابل تنظیم و شخصیسازی خواهد بود.
نام کاربری و رمز عبور ویزیتوری، اطلاعاتی است که در زمان ایجاد و راهاندازی وبسرویس بازارا جهت برقراری ارتباط و اتصال با اوج ابری مورد استفاده قرار میگیرد. این اطلاعات بهمنظور تبادل اطلاعات بین سامانهها ضروری بوده و باید بهدرستی در بخش تنظیمات مربوطه ثبت شود.
جهت دریافت نام کاربری و رمز عبور ویزیتوری، لازم است با واحد پشتیبانی بازارا در ارتباط باشید تا اطلاعات موردنیاز در اختیار شما قرار گیرد. پس از دریافت، میتوانید از این اطلاعات برای تکمیل فرآیند اتصال و راهاندازی سرویس استفاده نمایید.
این فیلد در زمان تعریف وبسرویس نرمافزار محک در اوج ابری مورد استفاده قرار میگیرد و زمانی کاربرد دارد که مخاطبین بدون دستهبندی یا برچسب مشخص به نرمافزار محک ارسال شوند. در این حالت، برچسب انتخابشده در این فیلد بهعنوان دستهبندی پیشفرض برای مخاطبین در نظر گرفته میشود. لازم به ذکر است این فیلد اجباری بوده و حتماً باید یک برچسب برای آن انتخاب شود. همچنین دستهبندیها باید ابتدا از نرمافزار محک دریافت و در سیستم وارد شده باشند.
برای اتصال نرمافزار محک به اوج ابری، ابتدا لازم است نام کاربری و رمز عبور ویزیتوری بازارا را از واحد پشتیبانی محک دریافت نمایید. پس از دریافت اطلاعات، رمز عبور باید به فرمت Hash تبدیل شود تا امکان برقراری ارتباط امن بین دو سیستم فراهم گردد. در ادامه، برنامه محک بر روی سیستم نصب و اجرا شده و پس از ورود به بخش مربوطه، با انتخاب گزینه «جدید»، یک وب سرویس جدید ایجاد میشود. سپس کافی است یک نام دلخواه برای وب سرویس تعریف کرده و اطلاعات نام کاربری و رمز عبور دریافتی را وارد نمایید. با انتخاب گزینه «آزمون اتصال»، ارتباط بین اوج ابری و محک بررسی خواهد شد و در صورتی که فیلد «بازدیدکننده محک» مقدار دریافت نماید، به معنای برقراری صحیح ارتباط و اتصال موفق بین دو سیستم خواهد بود.
در فرآیند یکپارچهسازی اطلاعات، اوج ابری مشتریان را بر اساس شماره تلفن همراه بهعنوان شناسه یکتا شناسایی و مدیریت میکند. به همین دلیل، امکان ثبت یک شماره موبایل در بیش از یک پرونده مشتری وجود نداشته و در صورت وجود رکوردهای تکراری در نرمافزار محک با شماره موبایل یکسان، تنها یکی از آنها در اوج ابری نمایش داده میشود.
در نتیجه، توصیه میگردد از ثبت مشتریان با شماره موبایل تکراری در نرمافزار محک خودداری نموده و در صورت وجود موارد مشابه، نسبت به اصلاح یا یکپارچهسازی اطلاعات اقدام فرمایید.



