بله. ماژول انبار به‌صورت یکپارچه با ماژول‌ خرید کار می‌کند. پس از تأیید سفارش خرید و ثبت دریافت کالا، موجودی به انبار انتخاب‌شده اضافه می‌شود. همچنین پس از تأیید سفارش فروش و انجام عملیات تحویل، موجودی کالا از انبار مربوطه کسر خواهد شد. به همین دلیل نیازی به ثبت دستی ورود و خروج کالا پس از انجام عملیات خرید یا فروش وجود ندارد و موجودی انبارها به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

بله. در اوج ابری هر کالا می‌تواند در چندین انبار مختلف موجودی داشته باشد. سیستم موجودی هر انبار را به‌صورت مستقل نگهداری می‌کند و کاربران می‌توانند میزان موجودی یک محصول را در هر انبار به‌صورت جداگانه مشاهده کنند. این قابلیت برای شرکت‌هایی که دارای انبار مرکزی، شعب یا مراکز توزیع متعدد هستند بسیار کاربردی است و امکان مدیریت دقیق‌تر موجودی کالا را فراهم می‌کند.

در عملیات دریافت، کالا از تأمین‌کننده وارد انبار می‌شود و در عملیات تحویل، کالا برای مشتری از انبار خارج می‌شود. اما در انتقال داخلی، کالا تنها بین مکان‌ها یا انبارهای داخلی سازمان جابه‌جا شده و همچنان در مالکیت سازمان باقی می‌ماند.

خیر. انتقال داخلی تنها محل نگهداری کالا را تغییر می‌دهد و تأثیری بر ارزش ریالی موجودی یا قیمت تمام‌شده کالا ندارد.

در اوج ابری می‌توانید اسقاط‌ها را براساس محصول در قالب نمودارهای تحلیلی مشاهده کنید، کافی است وارد بخش اسقاط شوید و نمای نمودار را انتخاب کنید.

اندازه گیری را بر روی تعداد قرار دهید و گروهبندی محصول را انتخاب کنید.

سیستم به‌طور خودکار میزان اسقاط هر محصول را در قالب نمودارهای ستونی، خطی یا دایره‌ای نمایش می‌دهد.  

این نمودارها به شما کمک می‌کنند حجم ضایعات هر کالا را مقایسه کرده و محصولات پرریسک یا پرتکرار را سریع‌تر شناسایی کنید.

برای اینکه چند کالا یا چند عدد از یک محصول در قالب یک بسته مشخص نگهداری یا ارسال شوند.

کمک می‌کند ردیابی کالا در انبار دقیق‌تر شود.

فرآیند تحویل، انبارگردانی و لجستیک را ساده‌تر می‌کند.

 بسته بندی  مخصوص انبار، لجستیک و برای ارسال در انبار های مختلف  است.

بسته بندی برای فروش، قیمت‌گذاری و بین واحدهای فروش استفاده می‌شود.

مثال :  یک کارتن ۱۲ عددی برای مشتری = بسته بندی فروش  

اما همان کارتن هنگام ارسال در انبار = بسته های انبار

نوع عملیات مشخص می‌کند که گردش ورود، خروج یا انتقال کالا چگونه انجام شود.

جهت این امر میتوانید به این صورت اقدام کنید :

وارد ماژول انبار شوید.

مسیر: پیکربندی ◄ انواع عملیات

می‌توانید یک نوع عملیات جدید ایجاد کرده یا نوع موجود را ویرایش کنید.

پارامترهایی مانند: روش رزرو، کنترل بسته‌ها، بارگیری چندمرحله‌ای و… را تنظیم کنید.

قابلیت اسقاط در انبار اوج ابری به‌عنوان یکی از ابزارهای مهم کنترل موجودی، برای مدیریت کالاهای خراب، معیوب، تاریخ‌گذشته، گم‌شده یا غیرقابل‌مصرف استفاده می‌شود.  

با ثبت عملیات اسقاط، کالا به‌صورت خودکار از موجودی قابل‌فروش حذف شده و به محل مشخصی به نام محل اسقاط منتقل می‌شود تا اختلاف بین موجودی واقعی و موجودی ثبت‌شده در سیستم برطرف شود.  

این فرآیند از ورود دوباره کالاهای مشکل‌دار به چرخه فروش، تولید یا مصرف جلوگیری کرده و باعث افزایش دقت در مدیریت کالا می‌شود.  

همچنین گزارش‌های تحلیلی مربوط به اسقاط، به مدیران کمک می‌کند تا میزان ضایعات، علل ایجاد آن و نقاط ضعف در فرآیندهای انبار یا تولید را بهتر شناسایی و اصلاح کنند.

برای انجام انتقال بین انبارها ابتدا وارد برنامه انبار شوید. سپس از منوی عملیات گزینه انتقال داخلی را انتخاب کرده و بر روی دکمه جدید کلیک نمایید.
در صفحه بازشده ابتدا در صورت وجود ارتباط این انتقال با یکی از مشتریان از فیلد مخاطب آن را انتخاب کنید.
انبار مبدأ (محل ارسال کالا) و انبار مقصد (محل دریافت کالا) را مشخص کنید.
سپس کالاها و مقادیر مورد نظر برای انتقال را در بخش جزئیات محصول وارد نمایید و پس از تکمیل اطلاعات با کلیک روی دکمه ذخیره و سپس تأیید، عملیات انتقال ثبت و نهایی می‌شود.

موجودی در دسترس، مقدار واقعی کالایی است که در حال حاضر در انبار موجود بوده و تمامی عملیات مربوط به آن (ورود یا خروج) تأیید و نهایی شده است. این عدد نشان‌دهنده موجودی قطعی و قابل برداشت در لحظه است.

موجودی پیش‌بینی‌شده، بر اساس موجودی فعلی به‌همراه سفارش‌های در جریان (خریدهایی که هنوز دریافت نشده‌اند و فروش‌هایی که هنوز ارسال نشده‌اند) محاسبه می‌شود. به بیان دیگر، این مقدار نشان می‌دهد در آینده نزدیک، پس از انجام تمام عملیات ثبت‌شده، چه میزان کالا در انبار انتظار می‌رود موجود باشد.

خیر، پس از آن‌که کالایی در هر نوع عملیات انبار (مانند رسید ورود، حواله خروج، یا تنظیم موجودی) استفاده شد، سیستم به دلایل حسابداری و کنترلی اجازه حذف آن را نمی‌دهد. دلیل این محدودیت حفظ کامل تاریخچه حرکات کالا و جلوگیری از ایجاد مغایرت در سوابق انبار و حسابداری است.

در صورتی که کالای موردنظر دیگر مورد استفاده قرار نمی‌گیرد، می‌توانید آن را بایگانی (آرشیو) کنید. با بایگانی کردن، کالا از فهرست کالاهای فعال حذف نمی‌شود اما در انتخاب‌های جدید نمایش داده نخواهد شد.

در صورت نیاز، هر زمان می‌توانید کالا را از حالت بایگانی خارج کرده و مجدداً فعال نمایید.

بله، ماژول انبار در اوج ابری به‌طور کامل با سایر ماژول‌ها مانند فروش، خرید، حسابداری یکپارچه است. 
این یکپارچگی به این معناست که: 
هنگام ثبت سفارش فروش موجودی کالا به‌صورت خودکار بررسی شده و رزرو می‌شود و همچنین هنگام ثبت سفارش خرید نیز رسید کالاها به‌طور مستقیم در انبار ثبت و موجودی به‌روزرسانی می‌شود.

برای بررسی و کنترل موجودی کالاها در سامانه اوج ابری، ابتدا وارد برنامه انبار شوید.
سپس از منوی گزارش‌ها گزینه انبار را انتخاب نمایید. در این بخش فهرست کامل کالاهای موجود در سیستم همراه با اطلاعات دقیق شامل نام کالا، تعداد موجود، واحد اندازه‌گیری، موقعیت مکانی، انبار مربوطه و ارزش ریالی موجودی قابل مشاهده است.
همچنین در صورت نیاز به مشاهده موجودی در یک روز خاص، می‌توانید از دکمه موجودی در تاریخ استفاده نمایید تا موجودی ثبت‌شده در آن تاریخ خاص نمایش داده شود.

برای انجام عملیات شمارش موجودی (انبارگردانی) در سامانه اوج ابری، ابتدا وارد برنامه انبار شوید.
سپس از طریق منوی عملیات، گزینه فهرست فیزیکی یا انبارگردانی را انتخاب نمایید.
در این بخش می‌توانید یک شمارش جدید ایجاد کرده و مقدار واقعی موجودی کالاها را به‌صورت دستی وارد نمایید.
پس از ثبت مقادیر واقعی، سیستم به‌صورت خودکار موجودی ثبت‌شده در سیستم را با موجودی واقعی واردشده مقایسه کرده و اختلاف بین این دو مقدار را نمایش می‌دهد.
در صورت تأیید کلیک بر روی اعمال، مقادیر واقعی جایگزین موجودی قبلی در سیستم می‌شوند و بدین ترتیب موجودی کالاها به‌روز و اصلاح خواهد شد.

بله، در اوج ابری موجودی کالاها به‌صورت لحظه‌ای و خودکار به‌روزرسانی می‌شود. 
هر زمان که کالا وارد یا خارج شود، موجودی ثبت شده در انبار به‌طور خودکار تغییر می‌کند. 
برای مشاهده موجودی لحظه‌ای کافی است از منوی گزارش‌ها → انبار استفاده کرده و موجودی هر محصول را در هر انبار یا مکان ذخیره‌سازی مشاهده کنید.

در اوج ابری ابتدا باید وارد برنامه انبار شوید و از مسیر :
تنظیمات → پیکربندی
گزینه “مکان های ذخیره سازی” را فعال کنید. 
پس از فعال‌سازی، از منوی :
مکان‌ها → پیکربندی 
می‌توانید مکان‌های مختلف (مثل قفسه، سالن، یا بخش خاص) ایجاد کنید و هر کالا را به مکان مشخصی اختصاص دهید.

بله، برای تعریف و مدیریت انبارهای جدید در نرم‌افزار اوج ابری، ابتدا وارد بخش تنظیمات ماژول انبار شوید سپس به پایین صفحه مراجعه کرده و گزینه “مکان‌های ذخیره‌سازی” را فعال کنید. 
با انجام این تنظیمات، امکان تعریف و مدیریت چندین انبار و تخصیص مکان‌های مختلف برای ذخیره‌سازی کالاها فراهم خواهد شد.
پس از ذخیره تغییرات وارد ماژول انبار شوید و از طریق منوی پیکربندی، گزینه “انبارها” را انتخاب نمایید. 
در این بخش می‌توانید انبارهای جدید را تعریف کرده و تنظیمات مربوط به هر یک را مطابق با نیازهای کسب‌وکار خود مدیریت کنید.

پس از فعال‌سازی گزینه “مکان‌های ذخیره‌سازی” در تنظیمات، فیلد “انجام شده” در فرم رسید انبار غیرفعال می‌شود و امکان ویرایش آن وجود ندارد. 
برای فعال کردن این فیلد در فرم رسید‌ها از قسمت “نوع عملیات” انبار مربوطه بر روی لینک خارجی کلیک کرده و گزینه “عملیات دقیق را نشان دهید” را فعال کنید.
پس از ذخیره تغییرات اعمال‌شده، مجدداً به فرم رسیدها مراجعه کنید، محصولات موردنظر را به لیست اضافه کرده و مقدار “تعداد انجام‌شده” را در فیلد مربوطه وارد نمایید.

در ماژول فروش تب محصولات را انتخاب کنید ، سپس محصول جدید ایجاد کنید بعد از تعریف محصول کلید مقدار به روزرسانی را انتخاب و سپس در فیلد تعداد جدید، تعداد محصول مورد نظر را وارد کنید.