ماژول برنامهریزی CRM اوج ابری
ماژول برنامهریزی ابزاری برای مدیریت و زمانبندی وظایف منابع انسانی در سازمان است. با یک چشمانداز کامل تعیین کنید چه کسی، چه کاری را در چه زمانی انجام دهد.
امکانات ماژول برنامهریزی
- ایجاد وظایف تکرارشونده
- تعیین پروژه مربوط به هر وظیفه
- اطلاعرسانی خودکار تغییرات به کارکنان
- تعیین ساعت شروع و پایان هر شیفت
- جلوگیری از تداخل شیفتها و وظایف
- جابجایی یا حذف شیفت توسط کارکنان
- امکان تعیین درصد تحقق وظایف و رضایت مدیر
- تعریف شیفتهای کاری روزانه، هفتگی و ماهانه
- مشاهده وضعیت وظایف (در حال انجام، پایان یافته و...)
با ماژول برنامهریزی چه گزارشاتی میتوان تولید کرد؟
- میزان بهرهوری تیمها
- میزان ظرفیت کاری کارکنان
- توزیع نیروی انسانی بین پروژهها
بدون ماژول برنامهریزی چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟
افت کیفیت مدیریت منابع
بدون این ماژول سازمان نمیتواند بهدرستی تشخیص دهد چه کسی، چه مقدار وظیفه دارد. بنابراین برنامهریزی شیفتهای کاری بهینهسازی نخواهد شد و مشکلاتی مانند فشار کاری، تداخل وظایف و… به وجود خواهد آمد.
کاهش بهرهوری
زمانی که توزیع و زمانبندی وظایف بهصورت دقیق و هماهنگ انجام نشود، به دلیل کاهش تمرکز تیمها بهرهوری کلی سازمان افت میکند. دوبارهکاری و تاخیرها افزایش پیدا میکند و پروژهها در زمان تعیینشده آماده نخواهد شد.
کاهش رضایت کارکنان
توزیع نامنظم و غیرشفاف وظایف و شیفتها باعث سردرگمی، فشار کاری نامتوازن، کاهش احساس عدالت در تقسیم کار و در نهایت افت رضایت و انگیزه کارکنان میشود.
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژولهای اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه میشود.
قیمت ماژول برنامهریزی به ازای هر کاربر در ماه 27,000 تومان است.
برای مشاهده پکیجها و اطلاعات بیشتر، به صفحهی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
ماژول برنامهریزی برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟
هر کسب و کاری که به دنبال تسهیل برنامهریزی و مدیریت فرآیندهای مالی منابع انسانی خود است میتواند از این ماژول بهره ببرد.
مزایای ماژول برنامهریزی با بررسی یک نمونه واقعی
خانه هنر کاج مجموعه پیشرو در آموزش بازیگری، فیلمسازی، گویندگی و… با حدود 10 سال سابقه فعالیت از ماژول برنامهریزی برای موارد زیر استفاده میکند:
- جلوگیری از تداخل زمانی کلاسها
- تنظیم برنامه هفتگی یا ترمی آموزشگاه
- برنامهریزی کارگاهها، آزمونها و جلسات
- مدیریت جایگزینی استاد در صورت غیبت
ماژولهای مکمل
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان میتوان از ماژولهای زیر در کنار ماژول برنامهریزی بهره برد.
نحوه راهاندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژولهای اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن میتوانید با توجه به ویژگیهای هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژولهای انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظهی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماسهای تلفنی یا ثبت تیکت به سازمانها ارائه میدهد.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، میتوانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
آیا میتوانم فقط با برنامه فروش، عملکرد تیم فروش را ارزیابی و گزارشگیری کنم؟
بله، در برنامه فروش گزارشهایی مانند فروش بر اساس فروشنده، محصول، مشتری یا بازه زمانی در دسترس است، اما اگر به تحلیلهای دقیقتر از عملکرد فروشندهها، نرخ تبدیل فرصتها یا بررسی چرخه فروش نیاز دارید، استفاده از برنامه معاملات در کنار برنامه فروش بسیار مؤثرتر خواهد بود.
آیا میتوانم مشتریان و فرصتهای فروش را فقط با برنامه فروش مدیریت کرد؟
بله، برنامه فروش در اوج ابری امکان مدیریت مشتریان، صدور پیشفاکتور و سفارش فروش را دارد، اما بدون برنامه معاملات، شما ابزارهای تخصصی برای مدیریت فرصتها، پیگیری تماسها و برنامهریزی فعالیتهای فروش (مثل تماس یا ملاقات) را نخواهید داشت. برای مدیریت ساختاریافتهتر فروش و پیشبینی بهتر، توصیه میشود برنامه معاملات را نیز فعال کنید.
آیا میتوان برنامه فروش اوج ابری را برای مراحل و قوانین خاص شرکت خود سفارشیسازی کرد؟
بله، برنامه فروش اوج ابری کاملاً قابل سفارشیسازی است. میتوانید مراحل فروش دلخواه را تعریف کرده و آنها را در نمای کانبان مشاهده کنید، همچنین امکان تعیین قوانین خاص مانند تایید پیشفاکتور فقط توسط مدیر وجود دارد. قالب پیشفاکتور و سفارش فروش نیز قابل ویرایش است، دسترسی کاربران به مراحل مختلف فروش قابل کنترل بوده و سیستم بهراحتی با ماژولهای دیگر مانند انبار و معاملات یکپارچه میشود.
چگونه برنامه فروش با سایر بخشهای کسبوکار شما یکپارچه میشود؟
یکی از بزرگترین مزیتهای اوج ابری، یکپارچگی کامل بین تمام برنامههای آن است. این یکپارچگی به صورت کاملاً خودکار عمل میکند و نیاز به ورود چندباره اطلاعات را از بین میبرد،به عنوان مثال به محض تایید یک سفارش فروش توسط مشتری، اوج ابری به صورت خودکار دستوری برای واحد انبارداری صادر میکند تا کالاها را بستهبندی و ارسال کنند و موجودی انبار نیز به روز میشود.
برنامه فروش در نرم افزار اوج ابری چه امکانات کلیدی را برای مدیریت فرآیندهای فروش ارائه میدهد؟
برنامه فروش یک ابزار جامع برای مدیریت تمام مراحل فروش، از جذب مشتری تا دریافت وجه است. این ماژول با متمرکز کردن سرنخها و فرصتها به تیم شما کمک میکند تا هیچ موقعیتی را از دست ندهد. امکان ایجاد سریع پیشفاکتورهای حرفهای با قابلیت امضا و تایید مشتری سرعت فروش شما را به شدت افزایش میدهد، همچنین پورتال اختصاصی مشتری یک پنجره شفاف و ۲۴ ساعته به سوی کسبوکار شماست. مشتریان میتوانند در هر زمان وارد پورتال خود شده، پیشفاکتورها را مشاهده و تایید کنند، وضعیت دقیق سفارش خود را پیگیری کرده و به سوابق مالی و فاکتورهای خود دسترسی داشته باشند.
