ماژول امضا CRM اوج ابری
ماژول امضا ابزاری است که با حذف فرآیندهای دستی مانند چاپ، امضا و اسکن، به سازمان شما کمک میکند همه چیز را به تکنولوژی سپرده و روی فرآیندهای مهمتر متمرکز شود.
امکانات ماژول امضا
- سازگار با موبایل و تبلت
- پیگیری خودکار فرآیند امضا
- امضای آنلاین قراردادها و فرمها
- ارسال لینک مستقیم برای امضاکننده
- امکان امضای یک سند توسط چند نفر
- حذف نیاز به چاپ، اسکن و ارسال فیزیکی
با ماژول امضا چه گزارشاتی می توان تولید کرد؟
ماژول معاملات با امکان تولید گزارشات تحلیلی به مدیریت بهتر فرآیندهای سازمان کمک میکند. موارد زیر، برخی از اطلاعات ارزشمندیست که میتوانید از این ماژول به دست آورید.
- اسناد امضا شده
- اسناد در انتظار امضا
- میانگین زمان امضای هر سند
- تعداد اسناد امضا شده توسط هر فرد
بدون ماژول امضا چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟
کاهش سرعت فرآیندها
وقتی فرآیند امضای اسناد به صورت دستی انجام میشود اسناد باید چاپ و ارسال شوند و افراد منتظر دریافت و امضای آن بمانند در نتیجه چرخهها طولانیتر شده و زمان بیشتری هدر میرود.
افزایش هزینهها
در فرآیندهای دستی سازمان مجبور است برای چاپ، اسکن، بایگانی و ارسال فیزیکی مدارک هزینه پرداخت کند. علاوه بر این، زمان بیشتری از کارکنان صرف پیگیری، هماهنگی و مدیریت قراردادها میشود که هزینه نیروی انسانی را افزایش میدهد.
عدم امکان ردیابی و مستندسازی
اطلاعات مربوط به زمان، شخص امضاکننده و وضعیت سند بهصورت یکپارچه ثبت نمیگردد و مشخص نیست هر سند در چه مرحلهای قرار دارد، چه کسی آن را تایید کرده یا چه زمانی تغییرات روی آن انجام شده است.
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژولهای اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه میشود.
قیمت ماژول امضا به ازای هر کاربر در ماه 21,000 تومان است.
برای مشاهده پکیجها و اطلاعات بیشتر، به صفحهی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
ماژول امضا برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟
هر کسب و کاری که به دنبال تسهیل برنامهریزی و مدیریت فرآیندهای مالی منابع انسانی خود است میتواند از این ماژول بهره ببرد.
مزایای ماژول امضا با بررسی یک نمونه واقعی
شرکت پخش سیال پیشرو ایرانیان، توزیعکننده برتر روغن موتور و محصولات مکمل خودرویی در کشور از ماژول امضا برای موارد زیر استفاده می کند:
- دریافت امضای دیجیتال فاکتور و حواله
- ثبت امضای راننده هنگام تحویل گرفتن بار
- بستن قرارداد با تعمیرگاهها و فروشگاهها
ماژولهای مکمل
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان میتوان از ماژولهای زیر در کنار ماژول امضا بهره برد.
نحوه راهاندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژولهای اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن میتوانید با توجه به ویژگیهای هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژولهای انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظهی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماسهای تلفنی یا ثبت تیکت به سازمانها ارائه میدهد.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، میتوانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
آیا میتوان نرخ تبدیل فرصتها و عملکرد تیم فروش را تحلیل کرد؟
بله، اوج ابری گزارشهای تحلیلی دقیقی ارائه میدهد: نرخ تبدیل، تعداد فرصتهای برندهشده، دلایل از دست دادن فرصتها، عملکرد هر فروشنده، و میانگین زمان چرخه فروش.
همه اینها به صورت نمودار و جدول قابل مشاهدهاند.
آیا برنامه معاملات اوج ابری از اتوماسیون پشتیبانی میکند؟
بله، با استفاده از قوانین خودکارسازی (اتوماسیون)، میتوانید کارهایی مانند ارسال ایمیل پس از رسیدن به یک مرحله خاص یا ایجاد وظیفه پیگیری برای فروشنده را بهصورت خودکار انجام دهید.
آیا امکان پیگیری تاریخچه تماسها، یادداشتها و وظایف مربوط به هر فرصت وجود دارد؟
بله، در هر فرصت فروش، شما میتوانید یادداشت بنویسید، تماسها و ایمیلها را ثبت کنید و فعالیتهایی مثل «تماس بعدی» یا «جلسه پیگیری» زمانبندی کنید.
همچنین با استفاده از گزارش فعالیتها در معاملات میتوانید تاریخچه تعاملات با مشتری بر روی معاملهها را ببینید.
آیا میتوانم مشخص کنم کدام فروشنده مسئول پیگیری یک فرصت فروش باشد؟
بله، هر فرصت در برنامه معاملات میتواند به یک کاربر یا تیم فروش خاص اختصاص داده شود.
این کار باعث میشود مسئولیتها شفاف باشد و عملکرد فروشندهها بهتر بررسی شود.
آیا میتوانم مراحل فروش در برنامه معاملات را بر اساس فرآیند شرکت خودم تغییر دهم؟
بله، در برنامه معاملات اوج ابری شما میتوانید مراحل فروش (مانند «تماس اولیه»، «ارسال پیشنهاد»، «در حال مذاکره»، «برنده شده» و…) را بهصورت دلخواه تعریف، ویرایش یا حذف کنید.
حتی میتوانید مراحل مختلف برای تیمهای فروش متفاوت داشته باشید.
سوالات متداول
سوالی برای این دسته پیدا نشد.
