ماژول مرخصی CRM اوج ابری
ماژول مرخصی ابزاری است برای مدیریت فرآیند مرخصی کارکنان که کمک میکند فرآیندهای مرتبط با مرخصی به جای روشهای دستی و کاغذی، بهصورت کاملا دیجیتال، شفاف و قابل پیگیری انجام شود.
امکانات ماژول مرخصی
- ثبت توضیحات یا دلیل مرخصی
- تعیین تاریخ شروع و پایان مرخصی
- تعیین حداقل/حداکثر مدت مرخصی
- تعریف قوانین متفاوت برای هر نوع مرخصی
- امکان تعیین جانشین در زمان مرخصی
- محاسبه خودکار مانده مرخصی هر کارمند
- تنظیم هشدار برای مرخصیهای تداخلدار
- پیگیری درخواست مرخصی توسط کارکنان
- ثبت تعطیلات رسمی برای کاهش احتمال خطا
- کسر خودکار مرخصی بدون حقوق از حقوق ماهانه
- تعیین مراحل تایید بر اساس تیم، سمت یا دپارتمان
- ثبت انواع مرخصی (استعلاجی، بدون حقوق و...)
با ماژول مرخصی چه گزارشاتی میتوان تولید کرد؟
- تعداد هر نوع مرخصی
- آمار مانده مرخصی کل کارکنان
- مقایسه میزان مرخصی بین تیمها
- بیشترین و کمترین دورههای مرخصی
بدون ماژول مرخصی چه مشکلاتی سر راه کسب و کار شما قرار خواهد گرفت؟
تداخل برنامههای کاری
مدیران دید یکپارچهای از وضعیت مرخصی افراد ندارند و ممکن است چند نیروی کلیدی بدون هماهنگی همزمان مرخصی بگیرند. از طرف دیگر، چون تقویم مشترکی برای نمایش مرخصیها وجود ندارد، برنامهریزی شیفتها و پروژهها بر اساس اطلاعات ناقص انجام میشود.
اختلال در محاسبه حقوق
چون اطلاعات مرخصی کارکنان بهصورت دستی و غیر یکپارچه ثبت میشود، مرخصیهای بدون حقوق ممکن است بهدرستی ثبت نشوند. همچنین به دلیل نبود یک سیستم خودکار، تعداد روزهای مرخصی استفادهشده ممکن است به صورت دقیق محاسبه نشود
کاهش رضایت کارکنان
به دلیل نبود یک سیستم خودکار، فرآیند تایید مرخصیها معمولا با تاخیر انجام میشود و کارکنان برای دریافت پاسخ باید مدتزمان بیشتری منتظر بمانند. همچنین عدم امکان پیگیری وضعیت درخواستها باعث سردرگمی کارکنان شده و آنها نمیدانند درخواستشان در چه مرحلهای قرار دارد یا چه کسی مسئول تایید آن است.
قیمت ماژول و نحوه محاسبه
قیمت ماژولهای اوج ابری، بر اساس تعداد کاربر و مدت زمان استفاده شما محاسبه میشود.
قیمت ماژول مرخصی به ازای هر کاربر در ماه 17,000 تومان است.
برای مشاهده پکیجها و اطلاعات بیشتر، به صفحهی تعرفه CRM اوج ابری سر بزنید.
ماژول مرخصی برای کدام کسب و کارها بیشترین بازدهی را دارد؟
هر کسب و کاری که به دنبال تسهیل برنامهریزی و مدیریت فرآیندهای مالی منابع انسانی خود است میتواند از این ماژول بهره ببرد.
مزایای ماژول مرخصی با بررسی یک نمونه واقعی
کانون تبلیغاتی دیتا، مشاور و مجری تبلیغات محیطی و دیجیتال، با بیش از دو دهه فعالیت در حوزه برندینگ و کمپینهای تبلیغاتی از ماژول مرخصی برای موارد زیر استفاده میکند:
- بهبود روند محاسبه حقوق
- گزارشگیری از بهرهوری تیمها
- مدیریت بهتر تیمهای دورکار و فریلنس
ماژولهای مکمل
برای ایجاد یک مسیر یکپارچه برای انجام هر فرآیند در سازمان میتوان از ماژولهای زیر در کنار ماژول مرخصی بهره برد.
نحوه راهاندازی و پشتیبانی
استفاده از تمامی ماژولهای اوج ابری به صورت ۵ روز کاملا رایگان است. بعد از آن میتوانید با توجه به ویژگیهای هر ماژول و نیازهای مجموعه خود، ماژولهای انتخابی را خریداری کنید.
اوج ابری از لحظهی خرید، خدمات پشتیبانی خود را از طریق تماسهای تلفنی یا ثبت تیکت به سازمانها ارائه میدهد.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوالتان را در بخش سوالات متداول پیدا نکردید، میتوانید با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
آیا میتوانم فقط با برنامه فروش، عملکرد تیم فروش را ارزیابی و گزارشگیری کنم؟
بله، در برنامه فروش گزارشهایی مانند فروش بر اساس فروشنده، محصول، مشتری یا بازه زمانی در دسترس است، اما اگر به تحلیلهای دقیقتر از عملکرد فروشندهها، نرخ تبدیل فرصتها یا بررسی چرخه فروش نیاز دارید، استفاده از برنامه معاملات در کنار برنامه فروش بسیار مؤثرتر خواهد بود.
آیا میتوانم مشتریان و فرصتهای فروش را فقط با برنامه فروش مدیریت کرد؟
بله، برنامه فروش در اوج ابری امکان مدیریت مشتریان، صدور پیشفاکتور و سفارش فروش را دارد، اما بدون برنامه معاملات، شما ابزارهای تخصصی برای مدیریت فرصتها، پیگیری تماسها و برنامهریزی فعالیتهای فروش (مثل تماس یا ملاقات) را نخواهید داشت. برای مدیریت ساختاریافتهتر فروش و پیشبینی بهتر، توصیه میشود برنامه معاملات را نیز فعال کنید.
آیا میتوان برنامه فروش اوج ابری را برای مراحل و قوانین خاص شرکت خود سفارشیسازی کرد؟
بله، برنامه فروش اوج ابری کاملاً قابل سفارشیسازی است. میتوانید مراحل فروش دلخواه را تعریف کرده و آنها را در نمای کانبان مشاهده کنید، همچنین امکان تعیین قوانین خاص مانند تایید پیشفاکتور فقط توسط مدیر وجود دارد. قالب پیشفاکتور و سفارش فروش نیز قابل ویرایش است، دسترسی کاربران به مراحل مختلف فروش قابل کنترل بوده و سیستم بهراحتی با ماژولهای دیگر مانند انبار و معاملات یکپارچه میشود.
چگونه برنامه فروش با سایر بخشهای کسبوکار شما یکپارچه میشود؟
یکی از بزرگترین مزیتهای اوج ابری، یکپارچگی کامل بین تمام برنامههای آن است. این یکپارچگی به صورت کاملاً خودکار عمل میکند و نیاز به ورود چندباره اطلاعات را از بین میبرد،به عنوان مثال به محض تایید یک سفارش فروش توسط مشتری، اوج ابری به صورت خودکار دستوری برای واحد انبارداری صادر میکند تا کالاها را بستهبندی و ارسال کنند و موجودی انبار نیز به روز میشود.
برنامه فروش در نرم افزار اوج ابری چه امکانات کلیدی را برای مدیریت فرآیندهای فروش ارائه میدهد؟
برنامه فروش یک ابزار جامع برای مدیریت تمام مراحل فروش، از جذب مشتری تا دریافت وجه است. این ماژول با متمرکز کردن سرنخها و فرصتها به تیم شما کمک میکند تا هیچ موقعیتی را از دست ندهد. امکان ایجاد سریع پیشفاکتورهای حرفهای با قابلیت امضا و تایید مشتری سرعت فروش شما را به شدت افزایش میدهد، همچنین پورتال اختصاصی مشتری یک پنجره شفاف و ۲۴ ساعته به سوی کسبوکار شماست. مشتریان میتوانند در هر زمان وارد پورتال خود شده، پیشفاکتورها را مشاهده و تایید کنند، وضعیت دقیق سفارش خود را پیگیری کرده و به سوابق مالی و فاکتورهای خود دسترسی داشته باشند.
