آیا پس از ثبت هزینه میتوان رسید یا فایل پیوست را ویرایش یا جایگزین کرد؟
بله، تا زمانی که گزارش هزینه نهایی و تأیید نشده باشد، کاربران دارای دسترسی مجاز میتوانند فایلهای پیوستشده را ویرایش، حذف یا فایل جدیدی جایگزین نمایند.برای این کار کافی است وارد فرم هزینه موردنظر شوید و از بخش پیوستها، فایل جدید را بارگذاری یا فایل قبلی را حذف کنید. این امکان به کاربران کمک میکند […]
آیا امکان ثبت چندین رسید برای یک هزینه در ماژول هزینه های اوج ابری وجود دارد؟
بله، در سامانه اوج ابری این امکان وجود دارد که برای هر هزینه، چندین فایل یا تصویر بهعنوان پیوست ثبت شود.کاربران میتوانند در فرم ثبت هزینه، از بخش پیوستها فایلهای مختلف مانند تصویر رسید، فاکتور خرید، فایل PDF یا سایر مستندات مرتبط را بارگذاری نمایند. این قابلیت باعث میشود تمامی مدارک مربوط به هزینه در […]
آیا امکان ویرایش گزارش هزینه پس از ارسال به مدیر وجود دارد؟
خیر. پس از ارسال گزارش به مدیر و تغییر وضعیت به «ارسالشده»، امکان ویرایش مستقیم آن وجود ندارد. در صورت رد شدن گزارش توسط مدیر، میتوانید اصلاحات لازم را انجام داده و مجدداً آن را برای تأیید ارسال نمایید.
نحوه ثبت و پرداخت هزینههای تأییدشده به چه صورت است؟
پس از تأیید گزارش هزینه توسط مدیر، کاربر دارای دسترسی حسابداری میتواند از طریق گزینه «ارسال ثبتهای دفتر روزنامه» نسبت به ایجاد سند حسابداری مربوطه اقدام نماید. با ثبت سند، هزینه وارد فرآیند رسمی مالی سازمان میشود. در ادامه، برای بازپرداخت مبلغ به کارمند، وارد گزارش مربوطه شده و گزینه «ثبت پرداخت» را انتخاب نمایید. […]
آیا میتوان انواع مختلفی از هزینهها را در سیستم تعریف کرد؟
بله، امکان تعریف دستهبندیهای متنوع هزینه (مانند ایابوذهاب، اقامت، پذیرایی و…) وجود دارد تا ثبت و گزارشگیری با دقت و تفکیک مناسب انجام شود. برای انجام این کار، وارد ماژول هزینهها شده و از منوی پیکربندی، گزینه دستهبندی هزینهها را انتخاب میکنید. سپس با ایجاد یک دستهبندی جدید، میتوانید عنوان هزینه، حساب مالی مرتبط، نحوه […]
فرآیند تأیید و رسیدگی به هزینهها در سیستم اوج ابری چگونه انجام میشود؟
پس از ثبت هزینه توسط کارمند، درخواست مربوطه جهت بررسی به مدیر یا مسئول تأیید ارجاع میشود. مدیر میتواند اطلاعات ثبتشده و مستندات پیوست را بررسی کرده و در صورت انطباق با سیاستهای سازمان، آن را تأیید نماید. در صورت نیاز، امکان رد درخواست یا ارسال آن برای اصلاح نیز وجود دارد. پس از تأیید […]
به چه صورت میتوان تصویر رسید مربوط به هزینه را در سامانه اوج ابری پیوست نمود؟
در زمان ثبت هزینه در سامانه اوج ابری، گزینهای با عنوان «پیوست کردن رسید» در فرم مربوطه در دسترس میباشد. با انتخاب این گزینه، میتوانید فایلهای مربوط به رسید یا سایر مستندات را از سیستم خود انتخاب و در برنامه بارگذاری نمایید. توصیه میشود پیش از ذخیره نهایی، از بارگذاری صحیح و خوانا بودن فایل […]
فرآیند ثبت یک هزینه جدید در سامانه اوج ابری به چه صورت است؟
جهت ثبت و ارسال یک هزینه در سامانه اوج ابری ابتدا وارد ماژول «هزینهها» شوید و بر روی دکمه «جدید» کلیک نمایید. سپس عنوان هزینه، دستهبندی (نوع هزینه) و سایر فیلدهای مرتبط از جمله تاریخ، مبلغ و توضیحات تکمیلی را با دقت تکمیل فرمایید. در صورت وجود، تصویر یا فایل رسید مربوطه را نیز در […]
