راهنمای استفاده سریع از Odoo همراه با توضیح معماری آن

نرم‌افزار Odoo (اودو) چیست؟

اودو یک نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند فروش، حسابداری، موجودی انبار، منابع انسانی، تولید و داده‌های مشتریان را همگی در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنند. اودو تمام اطلاعات کسب‌وکار را در یک پایگاه داده واحد ذخیره می‌کند تا بخش‌های مختلف سازمان بتوانند به داده‌ها به صورت لحظه‌ای دسترسی داشته باشند و فرآیندهای کاری را در صورت نیاز به طور خودکار انجام دهند.

اودو یک پلتفرم ERP متن‌باز

اودو یک پلتفرم ERP متن‌باز (Open-Source) است؛ به این معنا که کسب‌وکارها و توسعه‌دهندگان می‌توانند قابلیت‌ها و امکانات آن را بر اساس نیازهای خود سفارشی‌سازی کنند. این نرم‌افزار در دو نسخه ارائه می‌شود: نسخه رایگان Community و نسخه پولی Enterprise که شامل ابزارهای پیشرفته‌تر، و پشتیبانی رسمی است.

نرم‌افزار Odoo چگونه کار می‌کند؟ توضیح معماری سیستم Odoo ERP

درک معماری Odoo برای توسعه‌دهندگان و تحلیل‌گران سیستم اهمیت زیادی دارد، زیرا نشان می‌دهد چگونه لایه‌های مختلف نرم‌افزار شامل پایگاه داده، زبان برنامه‌نویسی و رابط کاربری با یکدیگر در تعامل هستند و یک سیستم یکپارچه و قابل توسعه را تشکیل می‌دهند.

زبان برنامه نویسی اودو

زبان برنامه‌نویسی اصلی اودو پایتون (Python) است و برای ذخیره و مدیریت داده‌ها از پایگاه داده PostgreSQL استفاده می‌کند. همچنین برای طراحی فرم‌ها و نماها از XML و برای بخش‌های تعاملی رابط کاربری از JavaScript، HTML و CSS بهره می‌گیرد.

بانک اطلاعاتی PostgreSQL، پایگاه داده اودو

 PostgreSQLیک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه‌ای (RDBMS) متن‌باز و بسیار قدرتمند است که برای ذخیره، مدیریت و پردازش حجم زیادی از اطلاعات استفاده می‌شود. به زبان ساده، PostgreSQL مثل یک منبع است که به برنامه‌ها کمک می‌کند داده‌هایشان را ذخیره کنند، جستجو کنند، تغییر دهند و با سرعت و امنیت بالا به آن‌ها دسترسی داشته باشند. این بانک اطلاعاتی بر روی انواع سیستم عامل‌های معروف و مهم مانند نسخه‌های مختلف لینوکس، ویندوز و Mac OS X قابل اجرا می‌باشد.

الگوی طراحی مدرن MVC یا (Model-View-Controller)

به طور کلی این نرم‌افزار از سه بخش تشکیل شده است:

1. مدل (Model)مغز سیستم

• این بخش مسئول ذخیره و مدیریت اطلاعات است.
• اطلاعات مثل مشتری‌ها، سفارش‌ها، فاکتورها و کالاها اینجا ذخیره می‌شوند.
• تصمیم‌های منطقی سیستم هم اینجا انجام می‌شود (مثلا محاسبه قیمت یا بررسی موجودی).

2. (View) ظاهر سیستم

این بخش همان چیزی است که کاربر می‌بیند و شامل موارد زیر است.

• فرم‌ها
• لیست‌ها
• گزارش‌ها
• داشبوردها

این بخش مثل «صفحه نمایش و ظاهر نرم‌افزار» است.

3. (Controller)  مدیر ارتباط‌ها

این بخش بین کاربر و سیستم ارتباط برقرار می‌کند و مثل یک پل ارتباطی پیام‌ها را بین کاربر و سیستم رد و بدل می‌کند.

• وقتی کاربر چیزی وارد می‌کند (مثلا ثبت سفارش)
• آن را به بخش داده‌ها می‌فرستد.
• نتیجه را دوباره به کاربر نمایش می‌دهد.

دو ویژگی مهم Odoo

1. این معماری باعث می‌شود اودو به‌راحتی قابل توسعه باشد، به‌طوری که بتوان قابلیت‌ها و امکانات جدید را بدون ایجاد اختلال در ساختار سیستم به آن اضافه کرد. همچنین هر بخش به‌صورت مستقل وظایف خود را انجام می‌دهد و همین موضوع از به‌هم‌ریختگی و تداخل عملکرد اجزای مختلف جلوگیری می‌کند. در نتیجه، اودو هم برای شرکت‌های کوچک و هم برای سازمان‌های بزرگ مناسب است و می‌تواند حجم بالایی از داده‌ها را به‌صورت مؤثر و پایدار مدیریت کند.

2. اودو از یک پایگاه داده متمرکز استفاده می‌کند که در آن تمام بخش‌های سازمان به اطلاعات یکسان و به‌روز دسترسی دارند. به‌عنوان مثال، زمانی که یک سفارش فروش تایید می‌شود، موجودی انبار به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود، فاکتورها ایجاد می‌گردند و اطلاعات مالی نیز در لحظه در سیستم ثبت و اصلاح می‌شود. این سطح از اتوماسیون باعث کاهش کارهای دستی، حذف خطاهای انسانی و افزایش دقت در فرآیندهای سازمانی می‌شود.

سیستم ماژولار Odoo

اودو بر پایه یک سیستم ماژولار از ابزارها کار می‌کند. یعنی شرکت‌ها می‌توانند فقط ماژول‌هایی را که به آن نیاز دارند نصب کنند؛ مانند CRM، فروش، حسابداری یا مدیریت انبار، و در ادامه با رشد کسب‌وکار، اپلیکیشن‌های بیشتری به آن اضافه کنند. هر یک از این ماژول‌ها با سایر بخش‌ها در ارتباط هستند و همین موضوع باعث می‌شود سیستم ERP همراه با توسعه کسب‌وکار، به‌صورت یکپارچه و قابل‌گسترش رشد کند.

این رویکرد باعث می‌شود سیستم سبک‌تر، کارآمدتر و کاملا هماهنگ با اهداف عملیاتی هر سازمان باشد. همچنین امکان اضافه کردن قابلیت‌های جدید یا غیرفعال کردن ماژول‌های غیرضروری وجود دارد، که همین موضوع اودو را به یک سیستم بسیار انعطاف‌پذیر و قابل شخصی‌سازی تبدیل می‌کند.

جدول ماژول‌های اودو

Odoo دارای بیش از 80 ماژول اصلی است، اما به دلیل ماهیت متن‌باز و ماژولار بودن، در عمل می‌تواند شامل هزاران ماژول مختلف باشد که بسته به نیاز کسب‌وکار نصب و استفاده می‌شوند. در جدول زیر این ماژول ها دسته بندی و امکانات آن ها بررسی شده است.

چه کسب‌وکارهایی از ERP اودو استفاده می‌کنند؟

ERP اودو توسط انواع مختلفی از کسب‌وکارها استفاده می‌شود، زیرا سیستم ماژولار آن می‌تواند با صنایع و اندازه‌های مختلف شرکت‌ها سازگار شود. از آنجا که شرکت‌ها می‌توانند فقط اپلیکیشن‌های مورد نیاز خود را انتخاب کنند و در ادامه آن را توسعه دهند، اودو برای استارتاپ‌ها، کسب‌وکارهای در حال رشد و سازمان‌های بزرگ مناسب است؛ سازمان‌هایی که می‌خواهند تمام عملیات خود را در یک پلتفرم یکپارچه مدیریت کنند.

لیست مزایای استفاده از  Odooاودو

همان طور که قبلا اشاره کردیم، انتخاب یک نرم‌افزار جامع برای مدیریت کسب و کار می‌تواند در نهایت موجب افزایش بهره وری و رشد سوددهی هر کسب و کاری، چه کوچک و چه بزرگ شود. موارد زیر تغییراتی هستند که بلافاصله پس از استقرار سیستم Odoo در سازمان شاهد آن خواهید بود.

1.     ایجاد یک جریان یکپارچه و یک منبع واحد

اودو به کسب‌وکارها کمک می‌کند عملیات خود را به‌صورت کارآمدتر مدیریت کنند، زیرا بسیاری از عملکردهای مهم مانند فروش، حسابداری، انبار، منابع انسانی و تولید را در یک سیستم ERP یکپارچه و متصل ترکیب می‌کند. این رویکرد یکپارچه باعث کاهش کارهای دستی، افزایش دقت داده‌ها و امکان مدیریت تمام فرآیندها از یک پلتفرم واحد می‌شود و در عین حال از رشد بلندمدت کسب‌وکار پشتیبانی می‌کند.

2.     اتوماسیون فرآیندهای کسب‌وکار و افزایش بهره‌وری

اودو بسیاری از فرآیندهای تکراری کسب‌وکار را که معمولا نیاز به هماهنگی دستی بین بخش‌ها دارند، خودکار می‌کند. برای مثال، با تأیید یک سفارش فروش، سیستم می‌تواند به‌طور خودکار موجودی را رزرو کند، دستور تحویل ایجاد کند و فاکتور صادر نماید. این اتوماسیون باعث کاهش کارهای تکراری، افزایش سرعت عملیات و تمرکز تیم‌ها بر کارهای ارزشمندتر به جای ورود دستی اطلاعات می‌شود.

3.     مقیاس‌پذیری هم‌زمان با رشد کسب‌وکار

اودو به‌گونه‌ای طراحی شده که همراه با رشد کسب‌وکار قابل توسعه باشد. شرکت‌ها می‌توانند ابتدا با ماژول‌های پایه مانند CRM یا فروش شروع کنند و سپس با گسترش فعالیت‌ها، ماژول‌هایی مانند حسابداری، تولید یا منابع انسانی را اضافه کنند. از آنجا که همه ماژول‌ها از یک پایگاه داده مشترک استفاده می‌کنند، اضافه کردن قابلیت‌های جدید بدون نیاز به جایگزینی سیستم انجام می‌شود و رشد کسب‌وکار ساده‌تر خواهد بود.

4.     بهبود تصمیم‌گیری با استفاده از تحلیل‌های لحظه‌ای

اودو داشبوردها و ابزارهای گزارش‌گیری لحظه‌ای ارائه می‌دهد که داده‌ها را از بخش‌های مختلف به‌صورت هم‌زمان جمع‌آوری می‌کنند. مدیران می‌توانند عملکرد فروش، وضعیت مالی، سطح موجودی و روندهای عملیاتی را از یک رابط واحد مشاهده کنند. دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز به کسب‌وکارها کمک می‌کند تصمیم‌های سریع‌تر بگیرند، مشکلات را زودتر شناسایی کنند و استراتژی‌های آینده را با اطمینان بیشتری برنامه‌ریزی کنند.

چرا نباید از Odoo استفاده کنید؟!

از آنجا که اودو یک نرم‌افزار متن‌باز است، سازمان‌ها می‌توانند به صورت رایگان آن را دریافت کرده کد منبع آن را تغییر دهند و دقیقا مطابق فرآیندهای کاری خود آن را شخصی‌سازی کنند. در حالی که این راه حل کاملا ساده و مقرون‌به‌صرفه به نظر می‌رسد به دلایل زیر، شرکت‌های حرفه‌ای هرگز به سمت آن نمی‌روند.

هیچ پشتیبانی وجود ندارد!

اگرچه اودو در سطح پایه کاربرپسند و ساده است، اما برای سفارشی‌سازی‌های پیشرفته، توسعه ماژول‌ها یا یکپارچه‌سازی سیستم معمولا به توسعه‌دهندگان باتجربه یا پیمانکاران رسمی مجموعه نیاز است. شرکت‌هایی که تیم فنی داخلی ندارند، ممکن است برای نصب، انتقال داده‌ها، سفارشی‌سازی و نگهداری مداوم سیستم به پشتیبانی خارجی نیاز پیدا کنند تا سیستم در حالت پایدار و امن باقی بماند. از آن جایی که ایران به دلیل تحریم‌های امکان خرید مستقیم این نرم‌افزار را ندارد، هیچ خدمات پشتیبانی رسمی نمی‌تواند دریافت کند. حتی پس از انتقال داده‌ها و شروع استفاده از نرم‌افزار نیز خدمات پشتیبانی وجود نخواهد داشت.

عدم امکان دریافت آپدیت‌ها

Odoo یک پلتفرم ابری (Odoo Online) دارد که آپدیت‌ها در آن به‌صورت خودکار ارائه می‌شود، اما دسترسی به این سرویس در بعضی کشورها از جمله ایران ممکن است با محدودیت‌های منطقه‌ای، تحریم‌ها یا مشکلات زیرساختی مواجه باشد. در نتیجه، در عمل کاربران داخل ایران یا از آپدیت‌های خودکار محروم هستند یا مجبورند به‌صورت دستی و با هزینه و زمان بیشتر سیستم خود را به‌روزرسانی کنند.

یک نرم‌افزار کاملا بومی‌سازی نشده!

Odoo به‌صورت پیش‌فرض یک نرم‌افزار بین‌المللی است، یعنی برای استفاده در همه کشورها طراحی شده، نه یک کشور خاص. به همین دلیل، نمی‌توان تاریخ‌ها، زبان و فرآیندهای آن را بومی‌سازی کرد که این مسئله مستقیما روی بهره وری کارکنان تاثیر می‌گذارد.

بهترین جایگزین برای نرم‌افزار Odoo

نرم‌افزار سی آر ام اوج ابری، جامع‌ترین سیستم مدیریت مشتریان و کسب و کار، نرم‌افزاری است که بر پایه‌ی Odoo erp طراحی شده است اما با بومی‌سازی کامل، محدودیت‌های اودو را به همراه ندارد.

پیشنهاد ویژه

نرم‌افزار CRM اوج ابری را رایگان تجربه کنید.

شروع رایگان CRM

مزایای اوج ابری در مقایسه با Odoo متن‌باز

سازگاری کامل با قوانین ایران

اوج ابری از ابتدا بر اساس قوانین مالیاتی، حسابداری و اداری ایران طراحی شده است، در حالی که Odoo نیاز به سفارشی‌سازی گسترده برای تطبیق با این قوانین دارد.

پشتیبانی از تقویم شمسی

در اوج ابری تقویم شمسی به‌صورت پیش‌فرض و کاملا یکپارچه وجود دارد، اما در Odoo این قابلیت یا وجود ندارد یا باید با ماژول‌های جداگانه پیاده‌سازی شود.

پشتیبانی و خدمات داخلی

کاربران اوج ابری از پشتیبانی مستقیم و سریع داخل کشور بهره‌مند هستند، در Odoo به دلیل تحریم‌ها یا محدودیت‌های بین‌المللی، امکان دسترسی به پشتیبانی رسمی وجود ندارد.

بومی‌سازی فرآیندها

در اوج ابری فرآیندهایی مثل حقوق و دستمزد یا مدیریت ساعات کاری کاملا مطابق با قوانین ایران شخصی‌سازی می‌شوند در حالی که با انتخاب Odoo این ویژگی وجود ندارد.

کاهش هزینه‌های توسعه و نگهداری

در اوج ابری هزینه‌های مربوط به توسعه ماژول‌ها و نگهداری سیستم کمتر است، در حالی که در Odoo سفارشی‌سازی و به‌روزرسانی می‌تواند پرهزینه باشد. قبل از خرید، قیمت CRM اوج ابری را هزینه های جانبی اودو مقایسه کنید.

اگر به دنبال راه حلی برای مدیریت بهتر کسب و کار و افزایش سوددهی هستید، پیشنهاد می کنیم ابتدا از اوج ابری استفاده کنید و با ساخت اکانت اختصاصی تمام ویژگی های آن را شخصا امتحان نمایید. با مقایسه ی ویژگی های سیستم ها مختلف می توانید بهترین گزینه را انتخاب کنید.